Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 3: Vislabāk sagatavoto materiālu salikšana kopā
• 2. daļa no 3: Nosakiet prezentācijas galvenā vēstījuma trajektoriju
• 3. daļa no 3: praktizējiet prezentāciju

Prezentāciju plānošana ir noderīga prasme gan profesionālajā, gan akadēmiskajā jomā. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārdot savu produktu vai vienkārši iegūt labu vērtējumu, prezentācijas plānošana no jums prasīs daudz laika un uzmanības. Lai vislabāk prezentētu jūsu rīcībā esošos materiālus, jums jāņem vērā auditorija, kurai prezentācija ir paredzēta, kā arī leņķis, no kura jūs pasniegsit savu informāciju. Tas ir sākumpunkts slaidu un pašas prezentācijas sagatavošanai. Pirms sagatavotas prezentācijas iesniegšanas sabiedrībai, jums rūpīgi jāizmēģina prezentācija. Tas palīdzēs jums iepriekš identificēt un mainīt prezentācijā esošo informāciju, kas ir lieka vai nepilnīga.

Soļi

1. daļa no 3: Vislabāk sagatavoto materiālu salikšana kopā

1. 1 Apsveriet savas prezentācijas mērķi. Plānojot prezentāciju, vienmēr paturiet prātā galīgo prezentāciju. Padomājiet par to, ko vēlaties ar savu prezentāciju nodot, un mēģiniet to izdarīt vislabākajā iespējamajā laikā, kas atvēlēts sagatavošanai.
   • Mēģiniet pierakstīt galveno ideju sarakstu. Skatiet, vai varat izcelt vissvarīgāko. Ja vēlaties, lai auditorija prezentācijā uztvertu vienu galveno punktu, kurš tas būtu?
   • Prezentācijas bieži ir paredzētas tikai informācijas nodošanai. Tomēr nepietiek ar to, ka sabiedrībai uzskaita tikai faktus. Mēģiniet likt viņai saprast, ko nozīmē visi šie fakti. Paskaidrojiet, kādu vispārīgu secinājumu viņi var izdarīt no jūsu rīcībā esošās informācijas.
2. 2 Apsveriet prezentācijas auditoriju. Klausītājiem, kas jūs uzklausīs, sākotnēji būs zināmas cerības no jūsu uzstāšanās. Mēģiniet labāk izprast savas auditorijas sastāvu, viņu sagatavotības līmeni un uzskatus. Tas palīdzēs jums labāk strukturēt prezentāciju atbilstoši tam, ko auditorija vēlas no jums uzzināt.
   • Šajā gadījumā viens no galvenajiem jautājumiem jums būs šāds: "Cik labi sabiedrība ir iepazinusies ar manas prezentācijas tēmu?" Jums, iespējams, būs jāaizpilda daži zināšanu trūkumi auditorijā, tāpēc mēģiniet paturēt prātā to, ko auditorija, iespējams, neapzinās.
   • Turklāt jums ir jāsaprot, ko auditorija sagaida no jūsu prezentācijas. Izlemiet, vai vēlaties pārdot cilvēkiem jaunu produktu, ieviest jaunu ideju vai pat mainīt viņu domāšanas veidu. Padomājiet par savas auditorijas sastāvu. Vai jums ir jāuzstājas raibas pūļa priekšā vai saspringtas grupas priekšā, kas vēlas dzirdēt jūsu runu?
3. 3 Izvēlieties savas prezentācijas galvenos punktus. Kādi apgalvojumi, fakti un uzskati vislabāk ilustrē jūsu prezentācijas tēmu? Viņiem vajadzētu veidot tās pamatu. Jums jāņem vērā arī prezentācijas ilgums. Ja prezentācijai tiek dotas 10 minūtes, tad tajā jāiekļauj ne vairāk kā trīs galvenie punkti.
   • Padomājiet par to, kuri noteikumi viens otru vislabāk papildina. Jūsu sniegtajai informācijai vienmērīgi jāplūst no vienas pozīcijas uz otru. Pieņemsim, ka jūs mēģināt pārliecināt uzņēmuma vadību sākt pārstrādes programmu. Jūsu rīcībā ir trīs punkti: 1) rūpnieciskie atkritumi ir galvenais globālās sasilšanas cēlonis; 2) atkritumu pārstrāde palīdzēs uzņēmumam ietaupīt naudu; 3) polārie ledus cepures kūst satraucošā ātrumā.
   • Neskatoties uz to, ka katrs no iepriekš minētajiem noteikumiem atsevišķi nav slikts, pēdējais no tiem nav apvienojams ar pirmajiem diviem.Pirmie divi punkti attiecas uz tēmu par to, kā jūs varat uzlabot uzņēmuma sabiedrisko tēlu un palielināt tā peļņu, bet trešais punkts ir vienkāršs fakts. Mēģiniet aizstāt šo noteikumu ar kaut ko vairāk, kas attiecas uz pārstrādes programmu.
4. 4 Atrodiet labāko pierādījumu bāzi saviem vārdiem. Uzmanīgi izlasiet to pētījumu rezultātus, kurus jūs iepazīstināsit ar sabiedrību. Meklējiet tajā visspēcīgākos pierādījumus. Tie jāveido no informācijas, kas patiešām liks sabiedrībai domāt par izmaiņu nepieciešamību. Jūsu izmantotajai pierādījumu bāzei jāatbilst šādiem trim mērķiem.
   • Viņai vajadzētu izskaidrot jūsu nostāju, tas ir, izskaidrot cilvēkiem to, ko viņi, iespējams, uzreiz nesaprot. Piemēram, sniedziet īsu pārskatu par vides piesārņojuma ietekmi uz klimata pārmaiņām.
   • Informācijai vajadzētu izskatīties kompetentai. Jums ir jāatsaucas uz veiktajiem pētījumiem, jūsu rīcībā esošo zinātnisko darbu un citu kompetentu informāciju. Piemēram, jūs varētu pieminēt zinātnisko vienprātību, ka globālā sasilšana ir cilvēka darbības rezultāts, un minēt dažus atbilstošus pētījumus.
   • Visbeidzot, informācijai jābūt spilgti ilustrētai. Nevienam nepatīk sēdēt vienmuļās lekcijās. Mēģiniet papildināt savus apgalvojumus ar vizuālu informāciju attēlu un videoklipu veidā. Piemēram, varat parādīt uzņēmuma ikmēneša atkritumu fotoattēlu.

2. daļa no 3: Nosakiet prezentācijas galvenā vēstījuma trajektoriju

1. 1 Sāciet ar aizraujošu ievadu. Kad jūsu prezentācijas pamats ir gatavs, varat sākt sagatavot tās ievadu. Sāciet savu prezentāciju ar āķīgu ievadu, kas pievērsīs auditorijas uzmanību tēmai, kuru apspriežat.
   • Pirmkārt, iepazīstiniet ar sevi. To var izdarīt ļoti īsi. Piemēram, sakiet sekojošo: "Sveiki! Mans vārds ir Natālija Ivanova, un šodien es vēlētos jūs uzrunāt ar interesantu tēmu."
   • Atrodiet veidu, kā piesaistīt auditorijas uzmanību. Kā to izdarīt? Uzdodiet auditorijai intriģējošu jautājumu vai uzrādiet faktu, kas uzreiz piesaistīs auditorijas uzmanību. Piemēram, sakiet: "Vai esat kādreiz redzējis ūdenstilpni ar zaļu eļļas plēvi uz ūdens? Ūdens resursi visā pasaulē".
2. 2 Prezentējiet savu pētījumu sabiedrībai un iepazīstiniet cilvēkus ar tā galvenajiem punktiem. Jūsu prezentācijas bāzei vajadzētu aizņemt 60–70% no jūsu prezentācijas, tāpēc iekļaujiet savā prezentācijā labākos galvenos ziņojumus. Vislabāk ir uzskatīt savas prezentācijas pamatu par ceļu, kas ved pie galvenā secinājuma. Šī iemesla dēļ jums vajadzētu sakārtot runas informāciju pēc iespējas loģiskāk.
   • Pieņemsim, ka jūs mēģināt ieinteresēt uzņēmumu mainīt esošo pārstrādes programmu. Šajā gadījumā jūs varat sākt stāstu ar to, kādi ir rūpnieciskā piesārņojuma apjomi pasaules mērogā.
   • Izskaidrojiet pašreizējās situācijas negatīvās sekas. Parādiet, kā piesārņojums ietekmē klimata pārmaiņas. Tad ļaujiet uzņēmumam zināt, ko tā var darīt. Sniedziet īsu pārskatu par iespējamām izmaiņām uzņēmuma iekšpolitikā un to ietekmi.
   • Tas skaidri parādīs jūsu runas galveno līniju. Sākumā izskaidrojiet problēmu, norādiet uz sekām un pēc tam piedāvājiet savu risinājumu.
3. 3 Lai izteikumi būtu skaidrāki, savā runā izmantojiet savienojošās frāzes. Tie palīdzēs novērst nozīmīgas plaisas starp dažādām pozīcijām.Izmantojot savienojošās frāzes, jūs aicināsit auditoriju, ka jūs gatavojaties pāriet uz citu semantisko runas daļu, lai neradītu neskaidrības.
   • Starp parastajām savienojošajām frāzēm ir jāpiemin sekojošais: "Vēl viens svarīgs jautājums ir ...", "Pamatojoties uz iepriekš minētajiem datiem, kļūst skaidrs, ka ..." un "Viss iepriekš minētais ļauj jums iet pie galvenās idejas ... "
   • Piemēram, jūs varētu teikt: "Tagad, kad esmu jums parādījis rūpniecisko emisiju ietekmi, varat pāriet pie manas runas galvenā punkta. Ko jūs varat darīt, lai apturētu piesārņojumu?"
4. 4 Runājot, izmantojiet sagatavotos attēlus un grafikus. Auditorija var viegli garlaikoties ar nepamatotu faktu uzskaitījumu un vienmuļu runu. Ieteicams prezentāciju papildināt ar grafisku informāciju. Video materiāli var arī ļoti palīdzēt.
   • Ja jums ir pieejamas diagrammas un diagrammas, lai pamatotu savus apgalvojumus, izmantojiet tos prezentācijā. Informācijas vizuālā prezentācija palīdz to vieglāk saprast.
   • Ieteicams meklēt videoklipus, ko iekļaut prezentācijā. Īss video par kāda lakonisku interviju par tēmu, par kuru jūs runājat, palīdzēs mazliet papildināt jūsu prezentāciju.
   • Ir arī labi izmantot ilustrācijas. Ieteicams, lai katrā jūsu prezentētajā slaidā būtu kāda veida attēls par pieejamo tēmu.
5. 5 Izdariet galīgo secinājumu. Prezentācijas pēdējā daļā jāapkopo visi jūsu izteiktie apgalvojumi un jāpanāk, lai auditorija pārdomā jūsu sniegto informāciju. Atsaukšanas ilgums nedrīkst pārsniegt 5-10% no visas jūsu runas, tāpēc nepārsniedziet to.
   • Izmantojiet tikai vienu slaidu, lai pabeigtu prezentāciju. Atgādiniet auditorijai jūsu runas galveno tēmu. Sāciet šādi: "Kā redzat, ..." - un pēc tam īsi atkārtojiet savu galveno ideju.
   • Galīgajam secinājumam var noderēt arī vizuālā informācija. Tāpēc mēģiniet papildināt savu runu ar slaidu, kas palīdzēs apkopot teikto. Šajā gadījumā grafiks vai diagramma ir laba.

3. daļa no 3: praktizējiet prezentāciju

1. 1 Mēģiniet pievienot 1 vai 2 minūtes runas katram prezentācijas slaidam. Laiks mēģinājumiem. Ja jūs neiekļūstat 1-2 minūtēs, jūsu auditorijai var būt garlaicīgi.
   • Ja neiekļūstat 2 minūtēs, saīsiniet daļu informācijas slaidā. Jūs nevarat vienkārši runāt ātri, lai izpildītu atvēlēto laiku, jo tas padarīs jūs grūtāk saprotamu.
   • Lai saprastu pareizi, runājiet mēri. Jums nevajadzētu runāt pārāk ātri vai pārāk lēni. Jums jāpārliecinās, ka jūs varat paziņot visu nepieciešamo informāciju sabiedrībai, vienlaikus saglabājot nemainīgu runas ātrumu.
2. 2 Neatkāpieties no galvenās tēmas. Pārlasot sagatavoto prezentāciju, mēģiniet identificēt visu nebūtisko informāciju. Jūs varat minēt interesantus faktus, bet vai tie tiešām atbilst tēmai, par kuru runājat? Meklējot iespēju saīsināt savu runu, izsvītrojiet tajā visu neatbilstošo informāciju.
   • Pārbaudiet, vai jūsu prezentācijā nav nekā lieka? Protams, būtu lieliski ilustrēt globālās sasilšanas ietekmi, bet vai tam ir nepieciešami pieci vides iznīcināšanas piemēri? Varbūt pietiks, ja aprobežosimies ar diviem vai trim piemēriem.
3. 3 Paskaties uz savu sniegumu no malas. Ir laba ideja ierakstīt un pēc tam atskaņot savu sniegumu. Klausieties savu runu un mēģiniet noteikt, pie kā vēl jāstrādā.
   • Jūsu balsī jābūt sajūsmai. Tajā nevajadzētu būt manāmai kautrībai. Runa nedrīkst būt pārpildīta ar bezjēdzīgu "hum".
   • Runas laikā noteikti izmantojiet saistošas ​​frāzes.Atcerieties, ka, pārejot no vienas semantiskās daļas uz otru, ir jāizmanto tādas frāzes kā "Iepriekš minētais ļauj man doties uz ...", nevis tikai pāriet no vienas tēmas uz otru.
   • Sekojiet līdzi laikam. Pārliecinieties, ka jūsu saruna nav pārāk gara.
4. 4 Mēģiniet atkārtot savu runu, līdz jums vairs nav nepieciešami jūsu teksta ieraksti. Klausītāji nav īpaši ieinteresēti, kad runātājs nolasa ziņojumu no papīra. Lai gan dažkārt var būt noderīgi izmantot mazo atslēgu ziņojumu kartes, jums vajadzētu pēc iespējas samazināt piezīmju nepieciešamību. Turpiniet atkārtot prezentāciju, līdz varēsit vienmērīgi sazināties ar savu runu, neveikli neatsaucoties uz piezīmēm.