Saturs

• Soļi
• Brīdinājumi

Lielākajai daļai laboratoriju jādarbojas ar ierobežotu budžetu, lai palielinātu ieņēmumus vai saglabātu vērtīgus resursus.Ja esat norīkots atbildēt par laboratoriju vai pārvaldāt tās budžetu, šeit ir norādītas dažas darbības, kas palīdzēs samazināt laboratorijas ekspluatācijas izmaksas.

Soļi

1. 1 Kontrolējiet laboratorijas izmaksas. Saglabājiet precīzu žurnālu un virsgrāmatu, reģistrējot visus izdevumus, piemēram, algas, materiālus, aprīkojumu, pieskaitāmās izmaksas, pakalpojumus, personiskos izdevumus, nodevas, naudas sodus. Pareiza laboratorijas izmaksu uzskaite atbalstīs centienus īstenot izmaksu samazināšanas stratēģijas. Centieni samazināt izmaksas, visticamāk, radīs lielus ietaupījumus.
2. 2 Nosakiet, kuras izmaksas ir atkarīgas no apjoma un kuras nav atkarīgas no apjoma. Ar apjomu saistītās izmaksas ir tās, kas ir proporcionālas laboratorijas darbu apjomam. Piemēram, izlietotie materiāli parasti ir apjomīgi, jo, jo lielāka ir laboratorijas darba slodze, jo vairāk būs nepieciešami materiālu krājumi, līdz ar to šādu materiālu izmaksām būs tendence pieaugt līdz ar ienākumiem. No apjoma neatkarīgas izmaksas, no otras puses, ir fiksētas izmaksas neatkarīgi no laboratorijas darba apjoma. Piemēram, pieskaitāmās izmaksas, piemēram, īre, ir fiksētas izmaksas.
3. 3 Nosakiet vienas operācijas izmaksas. To var aprēķināt, saskaitot visas ar konkrēto darījumu saistītās izmaksas un dalot ar noteiktā laika periodā veikto darījumu skaitu. Efektīvām izmaksu samazināšanas stratēģijām jācenšas samazināt izmaksas par vienu darījumu.
4. 4 Nosakiet ienākumus vai atlīdzību par vienu konkrētu darbību. To var aprēķināt, saskaitot visus ienākumus vai atlīdzību, kas saņemta no konkrēta darījuma, un dalot ar darījumu skaitu noteiktā laika periodā.
5. 5 Ierobežojiet neproduktīvo testu skaitu. Salīdzinot vienas operācijas izmaksas ar ienākumiem vai atlīdzību no dažādu darbību veikšanas, kļūst skaidrs, kuras darbības ir rentablas un kuras - laboratorijas resursu izšķērdēšanu. Neproduktīvu testu un darbību skaits ir jāierobežo.
6. 6 Pārrunājiet pareizas laboratorijas lietošanas principus ar visu personālu un laboratorijas tehniķiem. Pārliecinieties, ka visi saprot, kad tiek veikti noteikti testi un darbības, un ka tiek ievēroti visi nosacījumi paraugu iesniegšanai, apstrādei, apstrādei un rezultātu ziņošanai. Nevajadzīgu testu un procedūru novēršana ietaupīs naudu.
7. 7 Sniedziet visiem laboratorijas darbiniekiem informāciju par izmaiņām darba standartos. Apspriediet šīs izmaiņas rīta plānošanas sanāksmēs, grupu sanāksmēs un ikgadējās apmācībās un ievietojiet izmaiņas paziņojumu dēļā. Visu protokolu ievērošana palīdzēs samazināt nevajadzīgās izmaksas.
8. 8 Mēģiniet kopā pārvaldīt testus un pēc iespējas koordinēt visas darbības. Ja vienam un tam pašam testam vienlaikus tiek nosūtīti vairāki paraugi, tos apvienojot, tiks iegūts tāds pats rezultāts kā katra testa veikšanai atsevišķi, bet par ievērojami zemākām izmaksām. Ietaupot laiku un resursus, samazināsies izmaksas.
9. 9 Pasūtiet materiālus vairumā, lai ietaupītu naudu, ja materiāli nepasliktinās. Piegādēm, kurām drīz beigsies derīguma termiņš, aprēķiniet materiālu apgrozījumu (pārdošanas izmaksas dalītas ar materiālu izmaksām) un pārliecinieties, ka laiks līdz derīguma termiņa beigām / novecošanai ir ievērojami garāks nekā laiks, ko paredz materiālu plūsma.
10. 10 Meklējiet veidus, kā efektīvāk pārvaldīt testus vai darbības. Piemēram, ja jauna mašīna īsākā laikā var apstrādāt divreiz vairāk paraugu, tas var samazināt vienas operācijas izmaksas un ietaupīt naudu. Pirms izvēlēties jaunu aprīkojumu, kas šo darbu var paveikt labāk, ņemiet vērā instrumenta sākotnējās izmaksas, reaģenta izmaksas, izmaksas par tehniķu apmācību izmantot jauno mašīnu, nolietojumu utt. un salīdzināt šīs izmaksas ar to radīto izmaksu ietaupījumu.
11. 11 Nosakiet, kuri testi jums jāveic pašam un kurus nosūtīt uz trešās puses laboratoriju. Apsveriet visas izmaksas, kas saistītas ar konkrētu testu vai darbību, ieskaitot QC pārbaudes izmaksas, materiālu izmaksas, prasmju pārbaudes un apmācības izmaksas, rezultātu glabāšanas laiku un pasta vai piegādes izmaksas. Ja pārbaude, kurai nepieciešamas īpašas tehniskās prasmes vai aprīkojums, ir nepieciešama reti, varat samazināt izmaksas, nosūtot to uz trešās puses laboratoriju, nevis to izdarīt pats. No otras puses, testus, kas bieži tiek veikti, vai tiem, kam nepieciešams ātrs apgrozījuma laiks, var labāk veikt mūsu pašu laboratorijā.
12. 12 Uzraugiet jebkuras izmaksu samazināšanas stratēģijas ietekmi laika gaitā. Esiet pacietīgs, jo šo stratēģiju ietekme var izpausties mēnešus vai gadus. Efektīva izmaksu samazināšanas stratēģija ir samazināt vienas operācijas izmaksas vai ieņēmumu un izmaksu attiecību pret laboratoriju.

Brīdinājumi

• Dažreiz tā, kas šķiet dārga darbība, patiesībā var būt rentabla; turpmāko izmaksu samazināšana var atgūt šķietami dārgas pārbaudes vai operācijas sākotnējās izmaksas. Vienmēr paturiet prātā izmaksu un ieguvumu attiecību.