Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 4: sakārtojiet savas domas
• 2. metode no 4: kārtojiet mājās
• 3. metode no 4: uzlabojiet darbavietas sakopšanu
• 4. metode no 4: Esiet organizēts

Pilna laika darbs, ģimene, draugi, atpūtas pasākumi un daudz kas cits var radīt prasīgu un nesakārtotu dzīvi. Pievienojiet maisījumam traucējumus, un var šķist neiespējami kaut ko sasniegt savā dzīvē. Organizatoriskās prasmes ir būtiskas, lai pārvaldītu daudzos pienākumus, taču tās bieži var būt grūti iemācīties. Tomēr, kad jūs to apgūsiet, jūs būsiet efektīvāks un jums būs lielāka konkurences priekšrocība, kas novedīs pie laimīgas un ilgtspējīgas dzīves.

Lai soli

1. metode no 4: sakārtojiet savas domas

1. Izveidojiet darbību sarakstu. Pierakstiet visu, kas jums jādara šodien, un, pabeidzot, atzīmējiet katru lietu. Pierakstot ikdienas uzdevumus, jums nav jāuztraucas par atcerēšanos tos veikt. Pārbaudot lietas ārpus sava saraksta, iespējams, jūs jutīsities produktīvs. Ievietojiet jau paveiktās lietas sarakstā, lai tās pārbaudītu.
   • Pasūtiet sarakstu no augstas prioritātes uz zemu prioritāti. Novērtējiet katra punkta nepieciešamību un nozīmi, lai palīdzētu noteikt prioritātes. Padomājiet paši: "Ja es šodien varu izdarīt tikai vienu lietu, kas tas būs?". Tas ir jūsu pirmais numurs darāmo darbu sarakstā.
   • Ja iespējams, izveidojiet darbību sarakstu nākamajai dienai un atsaucieties uz to pirms gulēšanas. To darot, jūs pamodīsities, domājot par rīcības plānu.
2. Izveidojiet skriešanas sarakstu, kuru jūs pastāvīgi papildināt. Ja ir grāmata, kuru vēlaties izlasīt, vai restorāns, kuru vēlaties izmēģināt, izveidojiet skriešanas sarakstu, kas jums vienmēr ir līdzi. Ja vēlaties redzēt filmu, tā nav obligāti jāredz šodien, tāpēc nevēlaties, lai tā būtu ikdienas darāmo darbu sarakstā. Darbīgu darbību saraksts palīdzēs atcerēties “papildu” darbības.
   • Jūs varat izveidot skriešanas sarakstu piezīmjdatorā, kas jums vienmēr ir līdzi, vai izmantot tiešsaistes programmu, piemēram, Dropbox, lai tas vienmēr būtu pieejams.
3. Veiciet piezīmes, runājot ar cilvēkiem. Pierakstiet sarunas ar cilvēkiem. Tas ir īpaši svarīgi biznesa sarunām, bet ir svarīgi arī mijiedarbojoties ar draugiem un ģimeni. Piezīmju veikšana palīdzēs atcerēties kaut ko svarīgu, ko kāds teica, uzdevumu, kuru izpildīt, uz kuru nebijāt rēķinājies, vai vienkārši kalpot kā draudzīgs atgādinājums par labiem laikiem kopā ar jums svarīgiem cilvēkiem.
   • Jums ne vienmēr ir jāņem līdzi piezīmju bloks un precīzi jāpieraksta katrs vārds, ko kāds teica. Vienkārši mēģiniet atvēlēt kādu laiku, lai pierakstītu vienu vai divas svarīgas lietas par katru sarunu.
4. Izmantojiet plānotāju. Gada plānotājs var būt ļoti noderīgs, lai apkopotu savas domas. Izmantojiet to, lai pierakstītu tikšanās, ceļojumus un citas svarīgas lietas. Atsaucieties uz to katru dienu un pierakstiet lietas, kas notiks ilgtermiņā. Piemēram, ja plānojat konferences zvanu uz sešiem mēnešiem, tagad ierakstiet to savā kalendārā, lai to neaizmirstu.
5. Atbrīvojieties no nekārtībām no smadzenēm. Tāpat kā izmetot mājās un birojā neizmantotas vai nesvarīgas lietas, arī no smadzenēm ir jāatbrīvojas no nevajadzīgām domām. Mēģiniet meditēt, lai atbrīvotos no negatīvām domām, piemēram, raizēm un stresa.

2. metode no 4: kārtojiet mājās

1. Atbrīvojieties no nevajadzīgām lietām. Kārtība ir būtisks pirmais solis mājas sakārtošanā. Iztukšojiet atvilktnes un noņemiet nevajadzīgas lietas, atbrīvojieties no pārtikas produktiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, izmetiet vai ziedojiet drēbes un apavus, kurus neesat lietojis vairāk nekā gadu, pareizi nododiet aptiekā zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, atbrīvojieties no tualetes piederumu un visu citu priekšmetu noņemšanas vai apvienošanas nevajag īsti.
2. Izveidojiet mapes svarīgām lietām jūsu dzīvē. Izveidojiet apzīmētas mapes “Automašīnu apdrošināšana”, “Atvaļinājums”, “Konti”, “Budžets” un jebkurai citai svarīgai dzīves daļai.
   • Mēģiniet krāsot mapes ar krāsu. Zils rēķiniem (benzīns, pārtikas preces, apģērbs), sarkans apdrošināšanai (automašīna, māja, dzīvība) utt.
   • Novietojiet mapes kārtīgā plauktā.
3. Pakariet āķus un plauktus pie sienām. Izmantojiet mājās bieži neizmantoto vertikālo vietu. Iegādājieties āķus velosipēdu pakāršanai savā garāžā un paškarināmos (peldošos) plauktus, lai izveidotu efektīvu un dekoratīvu sakopšanas vietu.
4. Ieguldiet tīrīšanas tvertnēs. Tāpat kā sakopjot biroju, jūs varat iegādāties arī tvertnes un grozus, kur ievietot visu savu lietu. Ievietojiet līdzīgus priekšmetus tajā pašā atkritumu tvertnē un izveidojiet sistēmu, lai sakārtotu tvertnes. Iegādājieties dažāda izmēra tvertnes un grozus, lai sakārtotu visu, kas atrodas jūsu mājās, ieskaitot darbarīkus, dekoratīvo kosmētiku, dzīvnieku pildījumus, pārtiku, apavus un putekļus.

3. metode no 4: uzlabojiet darbavietas sakopšanu

1. Pērciet tīrīšanas tvertnes. Dodieties uz veikalu, kurā pārdod kārtīgas tvertnes (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA utt.) Un iegūstiet vismaz desmit. Pērciet visu izmēru tvertnes, lai uzglabātu pildspalvas, papīrus un lielākas lietas.
   • Pērciet atkritumu tvertnes, grozus, kumodes un citus priekšmetus, kur varat ievietot savas lietas.
2. Pērciet marķēšanas mašīnu. Kāds ir ieguvums no visu savu lietu sakārtošanas parocīgās glabāšanas tvertnēs, ja jums nav tā, kas atrodas katrā atkritumu tvertnē? Izmantojiet etiķešu mašīnu, lai pareizi marķētu katru atkritumu tvertni. Piemēram, izveidojiet trauku ar uzrakstu “Rakstāmpiederumi”, lai saglabātu pildspalvas, zīmuļus un marķierus, un citu etiķeti “Rīki”, kurā ir šķēres, skavotāji, skavotāju noņēmēji un caurumu perforatori.
   • Marķējiet pilnīgi visu, ieskaitot failus, atvilktnes un skapjus.
3. Arhivējiet savu informāciju atbilstoši “kā jūs to izmantosiet”. Tā vietā, lai ievietotu vienumu mapē, pamatojoties uz vietu, kur to ieguvāt, jūs to arhivējat, pamatojoties uz to, kā to izmantosiet nākotnē. Piemēram, ja jums ir dokumentācija par viesnīcu, kuras komandējumā uzturēsieties Ņujorkā, ierakstiet to mapē “New York”, nevis mapē “Hotel”.
   • Izmantojiet cilnes. Izveidojiet karti "Viesnīca", bet zem tās vairākas cilnes "pilsētas" vietām, kur bieži apmeklējat.
4. Izveidojiet sava organizētā biroja izklāstu vai "Satura rādītāju". Iespējams, ka esat visu iztīrījis, bet vairs nezināt, kur viss tika sakopts. Lai ātri atrastu kaut ko nākotnē, ierakstiet katras izveidotās kastes vai atkritumu tvertnes un to saturu.
   • Šis saraksts arī palīdzēs jums ievietot lietas tur, kur tām pieder, pēc to izmantošanas.
5. Izveidojiet vietas uz sava galda, lai veiktu un pabeigtu. Uz darba galda izveidojiet divas konkrētas vietas, kas jāizdara (parakstāmie papīri, lasāmie ziņojumi utt.) Un kaudze, lai lietas tiktu pabeigtas. Izveidojot tam divas atsevišķas vietas, jūs nejauksit sevi par to, ko jūs darījāt vai nedarījāt.
6. Atbrīvojieties no lietām, kas jums nav vajadzīgas. Ievietojot savas lietas kastēs un tvertnēs, kuras esat ieguvis, jūs izmetat lietas, kas jums nav vajadzīgas. Atbrīvojieties no lietām, kurām gadu laikā neesat pieskāries, un no visa, kas ir salauzts, un atgādājiet papildu krājumus.
   • Jūs varat sasmalcināt vecos papīrus un pajautāt kolēģiem, vai viņus interesē kaut kas, ko jūs izmetīsit.
   • Ja jums ir grūti kaut ko izmest, mēģiniet to atdot.
7. Iztīriet datoru. Jūs varat iztīrīt sev apkārt esošus taustāmus objektus, taču dezorganizēta datora izmantošana ierobežos jūsu produktivitāti un joprojām ļaus justies neorganizētam. Izveidojiet jaunas mapes un apakšmapes, kurās ievietot failus, sakārtojiet darbvirsmu tā, lai jūs varētu viegli atrast noteiktus vienumus, noņemt failu dublikātus, piešķirt dokumentiem detalizētus nosaukumus un noņemt nevajadzīgas lietotnes un dokumentus.

4. metode no 4: Esiet organizēts

1. Pavadiet 10 minūtes dienā ātrai uzkopšanai. Jūs esat pavadījis laiku, lai sakoptu un saliktu visu pareizajā vietā, tāpēc mēģiniet to saglabāt tādā veidā. Katru nakti iestatiet trauksmi, kas norāda 10 minūšu periodu, kurā jūs iztīrāt priekšmetus, un pārliecinieties, ka jūsu tvertnes un grozi joprojām ir kārtīgi.
2. Ja jūs pievienojat jaunu rakstu savai dzīvei, izmetiet veco rakstu. Pirms pērkat jaunu grāmatu, apmeklējiet savu grāmatu plauktu un noņemiet grāmatu, kuru neesat lasījis vai nelasīsit. Ziedojiet to vai izmetiet, lai jūsu jaunā grāmata varētu ieņemt vietu.
   • Pārejiet vienu soli tālāk un izdzēsiet divus vai trīs rakstus katram jaunam rakstam.
3. Vienmēr ir gatava kastīte “ziedot”. Ir kaste, kur var mest lietas, kuras var ziedot. Atrodot priekšmetu, kuru vairs nevēlaties, ievietojiet to tieši ziedojumu lodziņā.
   • Ja jums ir nevēlama manta, kuru nevar ziedot, nogādājiet to tieši miskastē.
4. Kad redzat atvērtu atvilktni, aizveriet to. Negaidiet savu desmit minūšu attīrīšanas brīdi, lai saglabātu kārtību. Ja redzat kaut ko tādu, kur tas nepieder, nekavējoties ievietojiet to atpakaļ. Ja ejat garām pilnai atkritumu tvertnei, iztukšojiet to. Kad redzat papīrus, kur tie nepieder, notīriet tos. Atkārtojiet kārtību, lai tā būtu visefektīvākā.
   • Netērējiet pārāk daudz dārgo minūšu no dienas, veicot nelielas talkas. Neuztraucieties aizvērt atvērtu atvilktni. Ja jūs piecelties, lai dotos uz sapulci, un atvērtā atvilktne atrodas jūsu ceļā, aizveriet to. Ja pārtrauksit darbu, lai aizvērtu atvilktni, jūs samazināsiet kopējo produktivitāti par 25%!
5. Izmantojiet tehnoloģiju, kas palīdzēs jums būt organizētam. Ir burtiski tūkstošiem lietotņu, kuras varat izmantot, lai uzturētu sevi sakārtotu. Ir daudzas lietotnes ar to-do sarakstiem, piemēram, Evernote, atgādinājuma lietotnes, piemēram, Beep Me, ceļojumu lietotnes, piemēram, TripIT, un lietotnes, kas palīdz organizēt jūsu uzdevumu svarīgumu, piemēram, Last Time.
   • Meklējiet lietotnes, kas sinhronizējas visās jūsu ierīcēs, lai tām varētu piekļūt neatkarīgi no atrašanās vietas.