Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Sagatavojiet prezentāciju
• 2. daļa no 3: Praktizē savu prezentāciju
• 3. daļa no 3: Prezentācijas sniegšana
• Padomi

Pat vispieredzējušākie runātāji dažreiz domā, vai viņu prezentācija ir efektīva. Par laimi, ir diezgan viegli iemācīties labāk runāt publiski! Ja vēlaties iemācīties efektīvi runāt auditorijas priekšā, pārliecinieties, ka esat sagatavojis labi izstrādātu runu, kas piemērota jūsu auditorijai. Pēc tam praktizējiet sarunu, pirms faktiski sniedzat savu prezentāciju. Visbeidzot, neaizmirstiet sarunā sazināties ar auditoriju, labi formulēt vārdus un izmantot runas atbalstam ķermeņa valodu, piemēram, žestus un kustības.

Lai soli

1. daļa no 3: Sagatavojiet prezentāciju

1. Pārliecinieties, ka pazīstat savu auditoriju. Tas nozīmē, ka jūs aptuveni zināt, cik liela būs jūsu auditorija, cik gadu būs cilvēki, vai galvenokārt nāks un klausīsies vīrieši vai sievietes un kāds būs viņu izglītības līmenis un viņu sociālekonomiskais stāvoklis. Ir arī svarīgi, lai jūs zināt, cik daudz cilvēku zina par tēmu, kuru plānojat aplūkot. Visbeidzot, padomājiet par to, kā auditorija jūs uztvers un ko jūs domājat, ka viņi cer mācīties no jūsu prezentācijas.
   • Piemēram, vai jūs gatavojaties sniegt prezentāciju cilvēkiem, kuri šo tematu salīdzinoši nepārzina, vai arī jūs runājat profesionālā pasākumā, kur cilvēki jau zina par to vai divas lietas? Jebkurā gadījumā jums būs jāpielāgo aprīkojums viņu vajadzībām. Jums jācenšas izvairīties no sarunām par auditorijas galvām, taču jums vajadzētu būt uzmanīgam, lai neteiktu viņiem visu veidu lietas, kuras viņi jau zina.
   • Jūsu prezentācijas saturs būs atkarīgs arī no tā, kā auditorija jūs redz. Ja viņi redz jūs kā ekspertu šajā tēmā, jums jācenšas pārliecināties, ka jūs savā prezentācijā nododat šīs zināšanas un autoritāti.
2. Nosakiet prezentācijai vispiemērotāko toni. Jūs varētu domāt par savas runas toni kā par prezentācijas noskaņu. Noskaņojumu noteiksit, ņemot vērā auditoriju, notikumu, tēmu un prezentācijas mērķi. Turklāt jums būs jāņem vērā arī sava personība, jo vislabāk ir izvēlēties sev piemērotu toni.
   • Ja jūsu tēma pēc būtības ir diezgan nopietna, varat izvēlēties nedaudz smagāku toni. Savukārt runai svētku vakariņās, iespējams, labāk izvēlēties humoristiskāku toni.
   • Parasti gandrīz jebkurai sarunai var saglabāt relatīvi interaktīvu toni neatkarīgi no tēmas vai grupas lieluma. Jebkurā gadījumā vissvarīgākais ir būt pašam!
   • Paturiet prātā, ka no runas sākuma līdz beigām jums nav jābūt vienādam. Piemēram, prezentācija var sākties ļoti labi nopietni, bet beigties ar jautru, interaktīvāku daļu. Tādā gadījumā mēģiniet pielāgot toni, kādā runājat savas prezentācijas laikā.
3. Ja nepieciešams, veiciet izpēti. Ja jūs jau esat savas tēmas eksperts, iespējams, varēsiet uzrakstīt prezentāciju no galvas vai, pamatojoties uz iepriekš uzņemtajām piezīmēm. Ja jūs nezināt noteiktas lietas, ir svarīgi veikt kādu pētījumu. Paturiet prātā, ka sabiedrība var pamanīt, ja jūsu zināšanas ir nepilnīgas, un uzdot jums jautājumus. Arī lielākā daļa auditorijas locekļu to novērtēs, ja jūs papildināsiet savu prezentāciju ar statistiku un faktiem, lai atbalstītu jūsu viedokli.
   • Ja jūs jau daudz zināt par tēmu, ieteicams vispirms uzrakstīt savu prezentāciju un pēc tam veikt dažus papildu pētījumus. Tādā veidā jūs netērēsiet laiku, lasot visu veidu lietas, kuras jau zināt. Piemēram, biologs, iespējams, var uzstāties ar šūnu dalīšanos, neveicot papildu izpēti. Lai rakstītu runu vecāku zelta kāzām, jums, visticamāk, nebūs jāveic arī kāds pētījums.
   • Ja jūs nezināt daudz par tēmu, vispirms veiciet pētījumu un pēc tam iestatiet savu runu. Piemēram, ja vēlaties teikt runu par cieņu vietējam piemineklim, pirms sākat rakstīt, iespējams, vēlēsities uzmeklēt pieminekļa vēsturi un dažas citas svarīgas detaļas par to.
4. Ja vēlaties, izveidojiet runas izklāstu. Daudzi cilvēki saka, ka, izstrādājot savu runu, viņi var labāk sakārtot savas domas un uzrakstīt vairāk strukturētu runu. Lai sāktu, papīra augšdaļā uzrakstiet savu paziņojumu, mērķi vai runas vadošo domu. Pēc tam pierakstiet savus galvenos argumentus. Pēc tam pierakstiet secinājumu, kuru vēlaties izdarīt auditorijai.
   • Ierobežojiet sevi ar trim līdz pieciem galvenajiem punktiem vienā prezentācijā. Pārliecinieties, ka nesniedzat tik daudz informācijas, lai lasītājs to nevarētu atcerēties.
   • Kad esat izveidojis pamata izklāstu, varat veikt piezīmes par to, ko vēlaties teikt par katru punktu.
   • Jums nav jāraksta pilni teikumi. Vienkārši pierakstiet pietiekami daudz vārdu, lai palīdzētu atcerēties, ko vēlaties pateikt.
   • Piemēram, izteikums runai varētu izskatīties šādi: "Šī jaunā izstāde apvieno mākslinieka personīgo vēsturi un aizraušanos ar krāsām, radot skatītājam gandrīz taustāmu pasauli."
5. Iesaistiet auditoriju savā runā, izmantojot aizraujošu frāzi vai frāzi. Āķīga frāze vai frāze var būt lielisks veids, kā piesaistīt auditorijas uzmanību. Bieži vien jūs piešķirat cilvēkiem personīgu daļu no tā, kas jums šādā veidā jāsaka. Jūs varētu arī iedomāties jautājumu, uz kuru vēlaties atbildēt savā runā. Lieta ir tāda, ka jūs dodat auditorijai iemeslu turpināt klausīties.
   • Vislabāk ir pieminēt iepriekš minēto frāzi vai frāzi pirmajās 30 savas runas sekundēs.
   • Piemēram, jūs varētu teikt: "Tāpat kā jūs, man reiz bija grūti organizēt savu laiku. Šodien es vienā dienā paveicu vairāk, nekā es to darīju visas nedēļas laikā "vai:" Kad es sāku savu pētījumu, es sev uzdevu vienu jautājumu: kā mēs varam sasniegt neiespējamo? "
6. Iekļaujiet anekdotes vai jokus. Protams, cilvēki vēlēsies klausīties jūsu prezentāciju, taču viņi parasti ātri tiek novērsti. Īsi stāsti, it īpaši, ja tie ir nedaudz personiski, un joki palīdzēs jums piesaistīt auditorijas uzmanību un padarīt runu izklaidējošāku. Turklāt tas var palīdzēt jums sazināties ar cilvēkiem jūsu auditorijā. Vienkārši uzmanieties, lai neteiktu neko tādu, kas nav piemērots vai kas varētu aizskart cilvēkus.
   • Publikai patiks dzirdēt jūsu personīgos stāstus! Personīgā pieredze ir viens no labākajiem veidiem, kā piesaistīt auditoriju prezentācijā un padarīt runu saistošāku.
   • Piemēram, jūs varētu sākt prezentāciju par savu zinātnisko pētījumu, izstāstot stāstu par kaut ko tādu, kas neizdevās jūsu pirmajā dienā laboratorijā.
   • Jūs varētu sākt treniņu darbā ar joku par sanāksmēm darbā.
7. Esiet gatavs auditorijas jautājumiem. Ja jums ir ideja par jautājumiem, kurus auditorija varētu uzdot, atbildes uz šiem jautājumiem jau varat iekļaut savā prezentācijā. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu auditorija iegūs to, ko viņi sagaida no jūsu prezentācijas. Tas arī neļauj jūs pārņemt jautājumus iespējamās jautājumu un atbilžu sesijas beigās.
   • Mēģiniet vēlreiz redzēt auditoriju. Ko viņi sagaida no jūsu prezentācijas? Cik viņi jau zina par tēmu? Izmantojiet šo informāciju, lai mēģinātu noskaidrot, kādus jautājumus cilvēki varētu uzdot.
8. Sagatavojiet prezentācijai atbalsta materiālus, piemēram, atmiņas kartes. Protams, jūs vienkārši nelasīsit prezentāciju, taču, ja jums ir dažas piezīmes, tas var palīdzēt saglabāt jūsu runu un izvairīties no svarīgu lietu izlaišanas. Tā ir laba ideja, lai pierakstītu savas sarunas galvenos jautājumus, lai vajadzības gadījumā varētu ātri apskatīt lejup, lai redzētu, kas notiks tālāk.
   • Ja vēlaties, varat pierakstīt dažus atslēgas vārdus, lai atgādinātu sev par svarīgiem jautājumiem, kurus nevēlaties aizmirst.
   • Nerakstiet veselus teikumus, jo garie teikumi palielina iespēju, ka jūs kļūdīsities. Pierakstiet tikai vissvarīgākos vārdus.
   • Arī atmiņas kartes darbojas labi, taču daži runātāji dod priekšroku melnraksta izdrukāšanai uz vienas papīra lapas.
9. Esiet elastīgs. Plānošana iepriekš palīdz noteikti, taču visu nevar paredzēt. Neļaujiet pēdējā brīža izmaiņām jūs satricināt. Jums nav jāseko runas iestatījumiem, jo ​​esat tos detalizēti sagatavojis.
   • Piemēram, jūs, iespējams, esat sagatavojis savu runu ekspertu grupas priekšā, taču vakarā pirms jūsu sarunas jūs saprotat, ka auditorija zina par šo tēmu mazāk, nekā jūs domājāt. Tādā gadījumā jūs varētu uzrādīt nedaudz mazāk materiāla, kuru plānojāt ar viņiem kopīgot, un tā vietā paskaidrot vairāk, lai iesācējs saprastu.

2. daļa no 3: Praktizē savu prezentāciju

1. Vingriniet savu runu spoguļa priekšā. Tas ir ļoti normāli, ja pirms runāšanas auditorijas priekšā nedaudz nervozē, pat ja tu jau esi pieradis. Jūs varat padarīt sevi mazāk nervozu, iepriekš praktizējot savu runu. Sniedziet savu prezentāciju skaļi pie spoguļa. Tādā veidā jūs varat redzēt sevi, lai jūs varētu praktizēt savu stāvokli un jebkādus žestus un kustības, kuras veicat.
2. Ierakstiet sevi video, kamēr praktizējat savu runu. Filmēt sevi ir pat noderīgāk nekā praktizēties spoguļa priekšā, jo tad var redzēt, ko tieši auditorija piedzīvos! Skatoties videoklipu, izliecieties, ka esat kāds no auditorijas. Pierakstiet lietas, kas jums patīk prezentācijā, kā arī lietas, pie kurām vēl jāpiestrādā.
   • Ja vēlaties uzlabot dažus savas runas aspektus, var būt laba ideja sevi filmēt vairākas reizes.
   • Vēl viena iespēja ir lūgt draugu skatīties, kā jūs praktizējat savu prezentāciju, un pēc tam sniegt jums atsauksmes.
3. Iestatiet runas laiku. Jūsu prezentācijai, visticamāk, ir noteikts laika ierobežojums, tāpēc jums būs jāpārliecinās, ka varat pateikt visu, ko vēlaties, noteiktā laika periodā. No otras puses, jums vajadzētu arī pārliecināties, ka nepabeidzat pārāk agri. Par laimi, praktizējot, jūs varat pārliecināties, ka jūsu prezentācija atbilst termiņam. Runas laika noteikšanai izmantojiet tālruņa taimeri, hronometru vai pulksteni. Pielāgojiet laiku pēc nepieciešamības.
   • Pirms uzstāties ar runu, vislabāk to praktizēt pāris reizes, līdz jūs runājat runu tekoši. Pirmajās reizēs jums var būt nepieciešamas dažas papildu sekundes šeit un tur, lai precīzi saprastu, ko jūs gribējāt pateikt.
4. Iegaumējiet galvenos jautājumus. Tādā veidā kļūst vieglāk uzstāties ar savu prezentāciju. Turklāt jūs varat būt pārliecināts, ka apspriežat visu.
   • Nemēģiniet iegaumēt visu savu runu. Pirmkārt, tas ir ļoti grūti, un tas var arī likt jums izskatīties kā robotam, vienlaikus sniedzot prezentāciju. Iegaumējot tikai vissvarīgākos punktus, jūs varat pārliecināties, ka jūsu prezentācija izklausās dabiski un gludi.
5. Trenējieties izmantot savus uzskates līdzekļus, ja tos gatavojaties izmantot. Vizuālie palīglīdzekļi, piemēram, PowerPoint faili, plakāti vai video attēli, var atbalstīt jūsu runu, taču tie var arī sabojāt, ja kaut kas noiet greizi. Tāpēc izmantojiet tos savās prakses sesijās, lai jūs pierastu un varētu bez problēmām izmantot pareizajā secībā.
   • Pierodiet runāt blakus saviem uzskates līdzekļiem, nelasot tieši no materiāla. Cilvēkiem nepatīk, ja viņus lasa.
   • Paturiet prātā, ka vienmēr var rasties tehniskas problēmas, un jūs, iespējams, nevarēsit parādīt konkrētu Powerpoint vai Prezi failu. Ja nepieciešams, pārliecinieties, ka varat uzstāties arī bez šiem materiāliem.

3. daļa no 3: Prezentācijas sniegšana

1. Pirms uzstāties, atrodieties auditorijas priekšā un tērzējiet ar cilvēkiem. Tas dod jums iespēju apdomāt, kā viņi reaģēs, lai vajadzības gadījumā varētu mazliet pielabot savu runu, piemēram, izlaižot kādu konkrētu joku. Jūs varat arī iegūt labāku priekšstatu par to, ko auditorija šādā veidā sagaida no jūsu runas. Jūs arī dodat auditorijai iespēju redzēt tevi kā cilvēku, kas palielina iespēju, ka viņi uz tevi skatīsies pozitīvi.
   • Nostājieties pie durvīm un sagaidiet savu auditoriju.
   • Iedomājieties sevi, kad cilvēki ieņem savas vietas.
   • Ja pirms runas sākuma esat auditorijā, tērzējiet ar apkārtējiem.
2. Pirms runas pārbaudiet piezīmes. Prezentācijas dienā vienu vai divas reizes ieskatieties piezīmēs. Tas atsvaidzinās jūsu atmiņu, lai jūs mazāk varētu aizmirst noteiktu informāciju.
   • Neuztraucieties! Uzticieties, ka atcerēsities, ko teikt.
3. Formulējiet savus vārdus. Runājiet lēnām un skaidrā balsī. Veltiet laiku, lai uzmanīgi izrunātu katru vārdu. Dažreiz var šķist, ka runājat pārāk lēni, bet jūs faktiski atvieglojat savas prezentācijas satura ievērošanu.
   • Lai neļautu jums runāt pārāk ātri, tas palīdz veikt dažas dziļas elpas tieši pirms sākat runāt.
4. Izmantojiet žestus, lai uzsvērtu savus argumentus. Tas ietver, piemēram, apzinātas kustības ar rokām un veidu, kā pārvietojaties pāri skatuvei. Piemēram, jūs varat izmantot pirkstus, lai norādītu, par kuru punktu jūs runājat, vai pārvietojiet roku uz augšu vai uz leju, lai uzsvērtu konkrētu punktu. Izmantojiet žestus, kas jums šķiet dabiski, jo, izdarot piespiedu žestus, tas ātri šķitīs viltots.
   • Centieties pēc iespējas izvairīties no nervu žestiem. Pārliecinieties, ka jūsu kustībām ir mērķis un vai jūs bez mērķa neplānojat rokas, jo nezināt, kur tās likt.
5. Veiciet korekcijas, pamatojoties uz auditorijas reakciju. Dažreiz auditorija reaģē savādāk, nekā jūs gaidījāt, un tas pats par sevi ir labi. Piemēram, viņi var nenovērtēt noteiktas smieklīgas daļas. Ja tas notiks, pielāgojiet savu toni un runu, lai tā atbilstu jūsu auditorijas vēlmēm.
   • Piemēram, ja auditorija smejas par jūsu jokiem, pirms turpināt, pagaidiet kādu laiku, līdz istaba atkal kļūst klusa. Ja viņi nesmaida, bet smaida vai pamāj ar galvu, jums nav jāatstāj savi joki. Paturiet prātā, ka lielāka auditorija bieži reaģē intensīvāk nekā mazāka auditorija, jo kā daļa no lielākas grupas cilvēki mazāk apzinās sevi.
   • Ja jums šķiet, ka auditorija nevar jums sekot, jums, iespējams, vajadzēs atvieglot toni un paskaidrot nedaudz vairāk.
6. Izmantojiet audiovizuālos palīglīdzekļus tikai nepieciešamības gadījumā. Nevajadzīgi audiovizuālie palīglīdzekļi var novērst cilvēku uzmanību auditorijā. Tas samazina jūsu prezentācijas līmeni.
   • Nelasiet tekstu uz attēliem, jo ​​cilvēkiem nepatīk, ja viņus lasa.
   • Jūs varat izmantot audiovizuālos resursus jautros veidos, kā uzlabot savu prezentāciju. Piemēram, jūs varētu ierakstīt īsu video par jaunākajiem atklājumiem savā jomā.
7. Iesaistiet auditoriju savā prezentācijā. Tas ir viens no labākajiem veidiem, kā piesaistīt auditoriju jūsu teiktajam. Tas var arī nodrošināt, ka cilvēki vairāk atcerēsies jūsu prezentācijas saturu. To var izdarīt, lūdzot auditoriju atbildēt vai atbildēt, vai liekot cilvēkiem uzdot jautājumus.
   • Palūdziet auditorijai atkārtot galvenos jūsu minētos jautājumus.
   • Jūs varētu arī lūgt auditoriju noteiktā skaņā vai žestā noteiktā laikā jūsu prezentācijas laikā.
   • Palūdziet auditorijai sniegt piemērus vai ieteikumus.
   • Atbildiet uz auditorijas jautājumiem.
8. Esi tu pats. Var būt vilinoši spēlēt lomu, taču nemēģiniet izlikties par kādu citu. Publika ir ieradusies jūs redzēt! Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz pārliecības, lai pievienotu runai dažus no sevis. Atcerieties, ka ir pilnīgi iespējams uzstāties profesionāli un vienlaikus būt pats.
   • Piemēram, ja ikdienas dzīvē esat diezgan dzīvespriecīgs un skaļš, prezentācijas laikā pārliecinieties, ka esat tāds. Vienkārši nemēģiniet piespiest sevi izturēties tā, lai nejustos dabiski.
9. Nomierinies, ja sāk nervozēt. Ir pilnīgi normāli būt nedaudz nervozam, kad jums ir jārunā auditorijas priekšā, tāpēc neesi pārāk izturīgs pret sevi. Ja jūs jūtaties nervozs, varat mēģināt sevi nomierināt vairākos veidos:
   • Iedomājieties, ka jūsu prezentācija būs veiksmīga.
   • Tā vietā, lai koncentrētos uz nerviem, koncentrējieties uz savas prezentācijas mērķi.
   • Elpojiet dziļi no vēdera, lai nomierinātos.
   • Veikt skriešanu vietā vai šūpoties rokas virs galvas, lai atbrīvotu enerģiju no nerviem.
   • Pirms prezentācijas nedzeriet pārāk daudz kofeīna.

Padomi

• Centieties nejusties nedrošāk, jo esat nervozs vai nervozs. Izmantojiet šīs jūtas, izsakot tās kā entuziasmu un sajūsmu.
• Vienmēr atcerieties, ka tikai jūs zināt savu runas saturu.
• Ar katru runu runāt būs vieglāk. Nepadodieties, ja jūsu pirmās pāris runas nav tik veiksmīgas.
• Publika parādījās, lai dzirdētu, kā jūs runājat, tāpēc viņus interesē jūsu teiktais. Izbaudi kādu laiku būt uzmanības centrā!
• Centieties neuzskatīt publisko uzstāšanos par pienākumu, bet gan par unikālu iespēju dalīties ar sevi ar pasauli.
• Lai iegūtu pārliecību, vienmēr mēģiniet stāvēt taisni.