Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Fokusa radīšana
• 2. daļa no 3: Efektīvu darba stratēģiju izveidošana
• 3. daļa no 3: dzīvesveida maiņa
• Padomi

Mūsdienu pasaulē tikt galā ar darba slodzi ir patiešām ļoti grūti. Ikviens, kuram ir bijis pilnas slodzes darbs, zina, ka vidējā darba diena ne vienmēr ir pietiekami ilga, lai iegūtu visu nepieciešamo.Tomēr produktivitāti var ievērojami uzlabot, attīstot ieradumus, kas padara jūs efektīvāku. Efektīvs darbinieks maksimāli izmanto visas dienas minūtes, vispirms pievēršoties vissvarīgākajiem uzdevumiem. Efektivitāte darbā ne tikai palielinās jūsu produktivitāti un gūs punktus kopā ar priekšnieku - tas arī liks jums justies kā kaut ko paveicu, apmierinātu, ka esat pavadījis pilnu un produktīvu darba dienu.

Lai soli

1. daļa no 3: Fokusa radīšana

1. Nodrošiniet tīru, sakārtotu darbvietu. Efektivitāte darbā dažreiz var būt tikpat vienkārša, kā tīrīt nekārtību savā darba telpā. Nesakārtota darba vieta ir darba vieta, kas var kavēt jūsu produktivitāti. Ja jūs pastāvīgi cenšaties atrast īpašus rīkus vai dokumentus jucekļa kaudzē, jūs nopietni tērējat darba laiku. Turiet pie rokas tikai tos priekšmetus, kurus lietojat katru dienu - viss pārējais ir jāuzglabā tur, kur tas netraucēs, bet arī ātri atradīs.
   • Ja strādājat birojā, sakārtojiet biroja telpas un galdu tā, lai varētu ātri un ērti atrast darbam nepieciešamo. Ja nestrādājat birojā, joprojām tiek piemēroti tie paši principi. Piemēram, ja jūs strādājat velosipēdu veikalā, turiet savus rīkus tīrus un organizētus, lai vajadzības gadījumā tos varētu atrast uzreiz. Gandrīz katrai darba videi ir izdevīgi, ja to uztur tīru un kārtīgu.
   • Biroja darbiniekiem un citiem cilvēkiem, kas nodarbojas ar lielu dokumentu skaitu, jāizveido loģiska un organizēta failu sistēma. Turiet pie rokas dokumentus, kurus bieži lietojat. Glabājiet citus dokumentus alfabētiskā vai loģiskā secībā.
2. Sekojiet līdzi savai darba vietai. Pārliecinieties, ka jums vienmēr ir instrumenti un resursi, kas nepieciešami jūsu darba veikšanai. Birojā tas nozīmē tādas lietas kā caurumu perforatori, skavu noņemšanas ierīces, kalkulatori utt. Ārpus biroja vides rīki ir ļoti atšķirīgi, taču pamatprincipi ir vienādi - pārliecinieties, ka jums ir viss nepieciešamais, lai sāktu strādāt. Zinātnieki, kas strādā ar sarežģītām grafikas lietojumprogrammām, kā arī inženieri, kas strādā ar uzgriežņu atslēgām, gūst labumu no darbam gataviem rīkiem.
   • Pārliecinieties, ka instrumenti ir labi uzturēti. Viens būtisks rīks, kas pārtrauc darbu, var nopietni izjaukt jūsu darbplūsmu, it īpaši, ja jūs nevarat turpināt bez tā! Ietaupiet laiku ilgtermiņā, regulāri tīrot un apkopjot savus rīkus.
3. Sastādiet skaidru grafiku. Ja esat pieradis lidot pa visu vietu, visas pūles plānot savu dienu, iespējams, palielinās jūsu efektivitāti. Lai saglabātu patiešām efektīvu grafiku, jums būs jāaprobežojas ar "vienu" visaptverošu darba kārtību (iespējams, ilgtermiņa mērķiem to papildinot ar vienu kalendāru jūsu birojā vai kabinetā). Nevajadzīgi nevajadzīgi sarežģīt savu darbu, ievērojot vairāk nekā vienu grafiku vai saglabājot milzīgu piezīmju kolekciju, kuru jūs neizbēgami zaudēsiet. Jūs vēlaties, lai jūs varētu apskatīt "vienu" konkrētu vietu, lai redzētu, ko darīt.
   • Organizējiet katru dienu, izveidojot "uzdevumu" sarakstu. Sāciet ar visaugstākajām dienas prioritātēm, lai pārliecinātos, ka tās tiek paveiktas. Novietojiet mazāk svarīgās lietas saraksta beigās. Sāciet augšpusē savas dienas sākumā. Ja nevarat pabeigt sarakstu, mēģiniet veikt pārējo nākamajā dienā.
   • Nosakiet nozīmīgāko projektu grafiku un laika grafiku un esiet reālistisks par to ilgumu. Jūs nevēlaties sevi iestatīt neveiksmei - labāk ir lūgt vairāk laika projekta sākumā, nevis tieši pirms noteiktā termiņa.
4. Novērsiet uzmanību. Dažādās darba vidēs ir dažādi traucējoši faktori - dažos darbos ir iesaistīts ļoti runīgs kolēģis, kurš vienkārši neatstās. Citi var būt nomācoši klusi, novēršot uzmanību pat no maigākajām skaņām. Dari visu iespējamo, lai koncentrētos uz savu darbu. Ja jūsu darbs ļauj droši klausīties mūziku, paņemiet līdzi MP3 atskaņotāju. Jūs pat varat pielīmēt piezīmes savā darba vietā, lai kolēģiem būtu skaidrs, ka nevēlaties, lai jūs traucē. Tas var šķist nepieklājīgi, bet tā nav - tā ir saprātīga un efektīva metode, kā panākt, lai cilvēki jūs atstātu vienu, kamēr jūs strādājat. Atcerieties, ka pārtraukumos un ēdienreizēs varat sazināties pēc sirds patikas. "Ļoti" bieži novērojama uzmanība ir laika pavadīšana atpūtas interneta vietnēs. Kādā pētījumā atklājās, ka apmēram divas trešdaļas darbinieku "katru dienu" tērēja vismaz nedaudz laika vietnēs, kas nav saistītas ar viņu darbu. Par laimi, lielākajai daļai pārlūkprogrammu ir pieejami bezmaksas rīki produktivitātes palielināšanai, kas var palīdzēt atrisināt problemātisko bloku vietnēm. Meklējiet pieejamos pārlūka paplašinājumos vietņu bloķētāju vai “produktivitātes atbalstu”. Jūs vismaz iegūsit dažus bezmaksas un efektīvus rezultātus. # * Citi labi veidi, kā izvairīties no uzmanības novēršanas, ir sekot jūsu zvaniem (lai izvairītos no nevajadzīgiem tālruņa zvaniem) un līdz minimumam samazinātu sarunu pārtraukšanu.
5. Izmantojiet pārtraukumus personiskām lietām. Dīvainā kārtā pārtraukumi faktiski var "palielināt" jūsu darba vietas efektivitāti, nevis būt šķērslis. Pirmkārt, pārtraukums piedāvā ļoti nepieciešamo atpūtu. Bez tā jūs varētu kļūt noguris, palēnināt vai palēnināt. Otrkārt, atpūta dod jums iespēju "rīkoties" ar jūsu uzmanības novēršanu. Izmantojiet pārtraukumus, lai darītu visu, kas jums varētu patikt jūsu darbā. Vai jums šķiet, ka jūs sapņojat par ģimenes locekli, kurš vēlas jums piezvanīt, kad jums patiešām ir jāstrādā? Zvaniet viņiem pārtraukuma laikā un novērsiet uzmanību!

2. daļa no 3: Efektīvu darba stratēģiju izveidošana

1. Sadaliet savus pienākumus pārvaldāmos gabalos. Lieli projekti var kļūt biedējoši - kad tie ir pietiekami lieli, tos ir viegli atlikt, tērējot laiku nelieliem darbiem, līdz esat spiests visu projektu risināt tieši pirms noteiktā termiņa. Kā efektīvam darba ņēmējam vispirms ir jāpaveic svarīgs darbs, pat ja tas nozīmē veikt nelielu liela uzdevuma daļu. Nav sajūta, ka ir vērts veikt nelielu liela uzdevuma daļu, jo tas vispār ir maza uzdevuma izpilde, taču tas ir gudrs jūsu laika izmantojums. Jūs ātrāk izpildīsit vissvarīgākos ilgtermiņa uzdevumus, ja katru dienu nedaudz pie tiem strādājat.
   • Piemēram, ja jums mēnesī jāsniedz liela prezentācija, nospraudiet pārskata izveidošanas mērķi "šodien". Tas nav ārkārtīgi laikietilpīgs, tāpēc tas nenovērsīs jūsu uzmanību no pārējā darba, taču tas ir svarīgs pirmais solis, kas pārējo procesu padara ātrāku un vienkāršāku.
2. Maziniet savu darba slodzi, deleģējot darbu. Ja vien jūs neatrodaties uzņēmuma kāpņu apakšā, jums var būt iespēja sadalīt galvenokārt atkārtotus uzdevumus starp vienu vai vairākiem jūsu padotajiem, lai ietaupītu sev laiku. Nedodiet saviem padotajiem projektus, kurus tikai jūs zināt, kā apmierinoši pabeigt. Tā vietā jūs viņiem uzdodat laikietilpīgus, vienmuļus uzdevumus, kas attur jūs no talantu izmantošanas svarīgākos darbos. Ja jūs deleģējat darbu, neaizmirstiet norādīt asistentam termiņu un atgriezieties pie tā. Esiet "vienmēr" pieklājīgs pret padotajiem, kad viņi jums palīdz - ja viņi jūt, ka jūs viņus novērtējat, viņi vēlēsies smagi strādāt jūsu labā turpmākajos projektos.
   • Ja esat praktikants, iesācējs darbinieks vai kāds cits ar zemu statusu uzņēmumā, jūs joprojām varat mēģināt izplatīt īpaši monotonu darbu starp darbiniekiem, kuri darbojas vienā līmenī ar jums (ar viņu atļauju, kā arī ar atļauju protams, no sava uzrauga). Ja esat izmantojis kolēģa palīdzību, esiet gatavs arī savam kolēģim!
   • Ja jums ir labas attiecības ar priekšnieku, varat pat pajautāt, vai viņš kādu darbu var deleģēt citiem jūsu vietā!
3. Saglabājiet tikšanās cik vien iespējams. Ir iemesls, kāpēc visi ienīst sapulces - saskaņā ar 2012. gada pētījumu gandrīz puse no visiem respondentiem uzskata, ka sanāksmes ir lielākais izšķērdētais darba laiks - pat vairāk nekā laiks, kas pavadīts personīgajās un atpūtas vietnēs. Sanāksmēm var būt izšķiroša nozīme, lai apspriestu mērķus un izveidotu nākotnes redzējumu. Bet, ja tās tiek atstātas bez uzraudzības, pārāk daudzas sanāksmes pārāk bieži iestigst uzpūstos pasākumos, tērējot stundas sava laika (vai ārkārtējos gadījumos pat dienas), neizlemjot neko svarīgu. Šeit ir daži padomi, kā padarīt sapulces pēc iespējas efektīvākas:
   • Lai pēc iespējas labāk izmantotu atvēlēto laiku, izveidojiet katras sapulces darba kārtību. Nosakiet, cik daudz laika tam var veltīt katrai tēmai. Ievērojiet savu darba kārtību pēc iespējas labāk - ja rodas citas tēmas, iesakiet tās apspriest vēlāk sarunā viens pret vienu.
   • Uzaiciniet uz sapulci pēc iespējas mazāk cilvēku. Saglabājot absolūto minimālo cilvēku skaitu, kas apmeklē sanāksmes, jūs samazināsiet iespēju, ka saruna novirzīsies no norādītajām tēmām. Tas patur arī ikvienu, kam nav obligāti jāatrodas pie sava galda darbā.
   • Saglabājiet slaidrādes līdz minimumam. Ir daudz diskusiju par slaidu prezentāciju (PowerPoint uc) lietderību un to, vai tie palīdz vai kavē sapulces efektivitātes uzlabošanu. Tas ir skaidrs: ja prezentācijā izmantojat slaidus / slaidus, saglabājiet tos pēc iespējas kodolīgākus un informatīvākus. Izmantojiet slaidus, lai parādītu attēlus un datus, kurus nevar pārsūtīt ar runu, bet "ne", lai parādītu visu jūsu prezentācijas saturu.
   • Visbeidzot, kā visaptverošu principu zināt, ko vēlaties izlemt pirms sapulces atklāšanas un pēc iespējas ātrāk pieņem šo lēmumu.
4. Nipa biroja drāma pumpurā. Darba vietas var būt šausmīgi stresa vietas. Kad uzliesmo vēlme, nekavējoties un tieši vērsieties pie avota. Tas var nozīmēt, ka jums, personai, ar kuru jūs strīdaties, vai jums abiem ir jāizdomā sirsnīga atvainošanās. Dariet to pēc iespējas ātrāk. Ja ļausiet dažiem argumentiem pārvērsties aizvainojumā, jūsu efektivitāte ilgtermiņā cietīs, jo jūs tērējat laiku, izvairoties no šī kolēģa. Vēl svarīgāk ir tas, ka jūs jutīsieties nožēlojami - neļaujiet darba vietas problēmām sabojāt jūsu efektivitāti un garastāvokli!
   • Nebaidieties pieaicināt starpnieku / starpnieku. Uzņēmumi zina, ka strīdi un sāpīgas jūtas ir kaitīgas darbplūsmai, tāpēc viņi bieži pieņem darbā cilvēkus, kuri ir īpaši apmācīti domstarpību risināšanai. Sazinieties ar savu darbavietas HR, ja darba vietā saskaras ar neapmierinātību, skumjām vai bailēm kāda cita dēļ.
   • Kad viss ir pateikts un atrisināts, jums nav jādraudzējas ar šo kolēģi - jums vienkārši jāprot strādāt ar viņu. Esiet pieklājīgs un taktisks darba vietā, pat pret cilvēkiem, kas jums nepatīk.

3. daļa no 3: dzīvesveida maiņa

1. Pārliecinieties, ka esat labi atpūties. Nogurums nekad nav uzlabojis cilvēka darba kvalitāti. Nogurums var palēnināt jūsu producēšanu, padarīt blāvu sniegumu, un, ja jums ir tendence aizmigt, tas var izraisīt nopietnu neērti svarīgu sapulču laikā. Turklāt smags miega trūkums ir saistīts ar dažādām veselības problēmām. Neaizmiedziet pie sava rakstāmgalda vai pārgulējieties un nenokavējiet darbu - mēģiniet katru nakti gulēt vismaz 7-8 stundas, lai tā darbotos vislabāk.
   • Nogurums darba vietā labākajā gadījumā var radīt nelielu uzmanību. Sliktākajā gadījumā tas var izraisīt ļoti nedrošas situācijas. Ja jums ir darbs, kurā ir apdraudēta citu cilvēku dzīve (piemēram, ja esat gaisa satiksmes dispečers vai kravas automašīnas vadītājs), jums ir obligāti jāiegūst pietiekami daudz miega.
2. Iegūstiet daudz vingrinājumu. Zinātne ir pierādījusi, ka labs vingrojumu režīms uzlabo jūsu garastāvokli un produktivitāti. Tas jo īpaši attiecas uz mazkustīgiem biroja darbiem. Ja jūs lielāko daļu laika pavadāt darbā, sēžot pie datora, pārliecinieties, ka katru dienu pavadāt mazliet laika, pārvietojoties - ne tikai būs vieglāk ilgu laiku sēdēt mierīgi darbā, bet arī jūs laimīgāki, asāki un motivētāki.
   • Sākot vingrinājumus, mēģiniet apvienot mērenu kardio ar dažiem spēka treniņiem.
3. Paliec pozitīvs. Ja jūs mēģināt uzlabot darba efektivitāti, var būt kārdinājums pārāk nopietni pievērsties savam darbam. Bieži vien tā nav laba ideja - iespējams, īsā laikā varēsiet uzlabot savu efektivitāti, bet, ja nekad neļaujat sev jautri pavadīt laiku darbā, kļūst viegli izdegt, un tas izraisa nogurumu, stresu un trūkumu motivācijas trūkums. Centieties palikt jautrs - ja darbā jūtaties labi, jūs, visticamāk, paliksit motivēts un ambiciozs. Lai uzlabotu garastāvokli, dariet maz lietas, kas nekavē jūsu produktivitāti - klausieties mūziku, izmantojot austiņas, laiku pa laikam veiciet dažas izstiepšanas iespējas vai nogādājiet klēpjdatoru atpūtas telpā, lai iegūtu vēl mieru un klusumu.
   • Izmantojiet visas maltīšu pārtraukumus - izbaudiet iespēju labi paēst un tērzēt ar kolēģiem, ar kuriem jūs satiekaties.
   • Nedzeriet pārāk daudz kafijas. Kafija var būt lielisks pacēlājs tajās dienās, kad jūs jūtaties izdedzis, taču, ja to dzerat katru dienu, jūs kļūsiet par to atkarīgs un vairs negūsiet no tā labumu.
4. Motivējiet sevi. Efektīvi strādāt ir vieglāk, ja ir labs iemesls strādāt. Ja jūs laiku pa laikam cenšaties sevi virzīt uz priekšu, padomājiet par iemesliem, kas jūs vispirms noveda pie darba - par dzīves mērķiem, sapņiem un savu redzējumu sev. Mēģiniet domāt par savu darbu kā līdzekli mērķa sasniegšanai - kur “mērķis” ir jūsu ideālais redzējums par savu dzīvi. Ja jums patīk darbs, mēģiniet domāt par to, kā jūsu darbs liek jums justies - vai pēc darba dienas jūtaties piepildīts un kā kaut ko paveicis?
   • Padomājiet par labajām lietām, ko jums sniedz jūsu darbs. Varbūt jūs varējāt nopirkt šo māju vai automašīnu par naudu, ko nopelnījāt no sava darba, vai varbūt jūsu darbs ir pārliecināties, ka jūsu bērni neko nevēlas. Apsveriet arī citus sava darba "ieguvumus" - piemēram, medicīnisko un / vai zobārstniecības aprūpi savai ģimenei.
   • Padomājiet par "nestrādāšanas" sekām. No kā jums būs jāatsakās, ja zaudēsiet ienākumu avotu? Kā tas ietekmēs jūsu ģimeni vai citus tuvus cilvēkus?
5. Apbalvo sevi. Ja esat veiksmīgi palielinājis darba efektivitāti, sviniet svētkus - jūs to esat pelnījuši. Atbrīvoties no kaitīgiem ieradumiem un izkopt labus ieradumus nav viegli, tāpēc apbalvojiet sevi par ieguldīto darbu. Pēc darba piektdien paņemiet dzērienu, uz nakti satiekieties ar dažiem draugiem vai vienkārši guliet gultā ar grāmatu - dariet to, kas jūs priecē pēc garās darba nedēļas. Apbalvošana ar sevi palielina sasnieguma sajūtu, kas ir svarīga daļa no jūsu motivācijas uzturēšanas.
   • Jūsu atalgojumam nav jābūt lielam vai grandiozam, un noteikti ne tam, kas ir finansiāli bezatbildīgs. Vislabāk ir pieticīgas un mērenas atlīdzības. Saglabājiet jauno pulksteni īpašam gadījumam.

Padomi

Īstenojiet aizkavētas atlīdzības sistēmu, kur vispirms veicat vismazāk patīkamos projektus, nevis atliekat tos uz pēdējo brīdi. Tādā veidā jūs netērējat visu dienu, baidoties no projekta un cenšoties no tā izvairīties. Vispirms veicot kaitinošo projektu, jūs būsiet vairāk apmierināts, un jūs varat dienu patīkami noslēgt ar jautrākiem vai mazāk saspringtiem projektiem.