Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 2: pamati
• 2. metode no 2: saturs
• Padomi

Kopsavilkums ir vissvarīgākā biznesa dokumenta daļa. Tā ir pirmā (un bieži vien vienīgā) daļa, ko citi izlasīs, un pēdējā daļa, kuru jums vajadzētu uzrakstīt. Tas ir īss visa dokumenta pārskats, kas paredzēts, lai parādītu aizņemtiem cilvēkiem, kuri tūlīt lasīs jūsu dokumentu, cik daudz lasīt un kādas darbības, iespējams, tiks veiktas.

Lai soli

1. metode no 2: pamati

1. Saprotiet, ka kopsavilkums ir īss biznesa gabala pārskats. Šeit ir vārdi "īss" un "pārskats". Kopsavilkums nebūt nav visaptverošs, un tas arī neaizstāj oriģinālu. Kopsavilkums nedrīkst pārsniegt 10% no dokumenta oriģināla. Mēģiniet iegūt no 5% līdz 10%.
   • Kopsavilkums atšķiras no fragmenta. Izraksts sniedz lasītājam pārskatu un orientāciju, savukārt kopsavilkums vairāk izsaka būtību un sniedz virzienu. Izraksti biežāk tiek izmantoti akadēmiskajos darbos, tēzes vairāk uzņēmējdarbības vajadzībām.
2. Noteikti ievērojiet stila un struktūras vadlīnijas. Ietekmīgākie kopsavilkuma avoti ir vienisprātis, ka jāpiemēro noteiktas stila un struktūras vadlīnijas. Tie ietver:
   • Rindkopām jābūt īsām un precīzām.
   • Kopsavilkumiem jābūt saprotamiem, neizlasot sākotnējo ziņojumu.
   • Kopsavilkumi jāraksta tādā veidā, kas atbilst auditorijai, kurai teksts ir rakstīts.
3. Definējiet problēmu. Kopsavilkumā būtu jādefinē skaidra problēma neatkarīgi no tā, vai tā attiecas uz piegādes ķēdes pārvaldību vai mārketinga kampaņām ārzemēs. Skaidra problēmas definēšana ir īpaši svarīga kopsavilkumos, jo pamatā esošos dokumentus bieži raksta tehniķi, kuriem ir maz izpratnes par konceptuālajām lietām. Pārliecinieties, ka problēma ir rakstīta skaidros, saprotamos vārdos.
4. Sniedziet risinājumu. Problēmai vienmēr ir nepieciešams risinājums. Lai sasniegtu skaidru mērķi (un iemeslu, lai finansētu cēloni), risinājums ir jāuzrāda tā, lai tas efektīvi atrisinātu problēmu. Ja jūsu problēma nav skaidri definēta, iespējams, arī jūsu risinājumam nav jēgas.
5. Izmantojiet attēlus, aizzīmes, virsrakstus, ja tas atvieglo dokumenta pārvietošanos. Kopsavilkums nav eseja; tiem nav jābūt gariem teksta blokiem. Ja tie palielina izpratni, jūs esat uz pareizā ceļa:
   • Statuja. Labi prezentēts attēls, kas precīzi izceļ klienta problēmas būtību, var noskaidrot kopsavilkuma būtību. Vizuāla stimulēšana bieži vien ir tikpat efektīva kā analīze.
   • Uzskaitījumi. Garus informācijas gabalus var sadalīt labāk pārvaldāmos sarakstos.
   • Galvas. Ja nepieciešams, sakārtojiet tēmas kopsavilkumā zem virsrakstiem. Tas palīdzēs lasītājam palikt uz ceļa, sākot kopsavilkumu.
6. Saglabājiet kopsavilkumu svaigu un bez žargona. Žargons ir izpratnes ienaidnieks. Tas ir vienkārši diezgan populārs biznesa pasaulē. Vārdi, piemēram, "saskarne", "sviras efekts", "pamatkompetences" un tamlīdzīgi, ir visi vārdi, no kuriem vajadzētu izvairīties. Tie aizēno patieso nozīmi un padara kopsavilkumu neskaidru un nenoteiktu.

2. metode no 2: saturs

1. Sāciet ar dokumenta oriģinālu. Tā kā kopsavilkumā ir apkopots cits dokuments, jums ir jāpārzina oriģināls, lai varētu to saspiest pārvaldāmā un informatīvā versijā. Neatkarīgi no tā, vai šis dokumenta oriģināls ir ziņojums, biznesa plāns, priekšlikums, rokasgrāmata vai kas cits, iepazīstieties ar to un atrodiet galvenos jautājumus.
2. Uzrakstiet īsu pārskatu Kāds ir uzņēmuma, kas atbalsta dokumentu, vai paša dokumenta oriģināla mērķis? Kāda ir darbības joma?
   • Piemērs: Sievietes visā pasaulē ir bezpeļņas organizācija, kuras mērķis ir savienot visas sievietes visā pasaulē, izmantojot efektīvus risinājumus vardarbībai ģimenē un nodrošinot atbalsta tīklu vardarbības ģimenē upuriem. Darbojoties no galvenās mītnes Albertā, Kanādā, ir saņemti ieteikumi no sievietēm no 170 pasaules valstīm. ”
3. Nodrošiniet skanīgu dalībnieku. Šī, iespējams, ir vissvarīgākā kopsavilkuma daļa. Vienā vai divos teikumos lasītājam skaidri jāpasaka, kas jūsu biznesā ir tik īpašs. Kāpēc ir vērts pievērst uzmanību, tirgoties vai sadarboties cilvēkiem, kuri lasa kopsavilkumu?
   • Varbūt Maikls Džordans ir jūsu klients un ir bez maksas reklamējis jūsu produktu čivināt. Varbūt jūs tikko noslēdzāt partnerattiecības ar Google. Varbūt jums tikko ir piešķirts patents, vai varbūt jūs vienkārši esat saņēmis lielu pasūtījumu.
   • Dažreiz pietiek ar īsu citātu vai kāda pieredzi. Tas ir piesaistīt auditorijas uzmanību, padarīt lietu pēc iespējas cienījamāku un piesaistīt lasītāju pārējā dokumentā.
4. Definējiet lielāku problēmu. Kopsavilkuma pirmā īstā daļa ir problēmas apspriešana, tāpēc, lūdzu, aprakstiet problēmu, kuru risina jūsu produkts vai pakalpojums. Pārliecinieties, ka problēma ir aprakstīta pēc iespējas skaidrāk. Slikti definēta problēma nešķiet pārliecinoša un nenodrošinās jūsu risinājumu ar vislielāko ietekmi.
   • Piemērs: “Losandželosa ir aizsērējusi satiksme. Pēc Vašingtonas pilsētas centra satiksme Losandželosā ir sliktākā valstī. Tas nav tikai kaitinoši. Satiksmes smogs un piesārņojums samazina cilvēku produktivitāti, paaugstina astmas līmeni un lēnām, bet noteikti rada nopietnas veselības problēmas. LA ir vairāk automašīnu nekā pietiekami veci cilvēki, lai vadītu. ”
5. Nāciet klajā ar savu unikālo risinājumu. Liela problēma ir vieglā daļa. Tagad jums jāpārliecina lasītājs, ka jums ir lielas problēmas risinājums. Iepazīstinot ar šīm divām sastāvdaļām, jūs esat super idejas taka.
   • Piemērs: “Innotech ir izveidojis revolucionāru satiksmes vadības sistēmu, kas samazina laiku, kas vajadzīgs, lai pārvietotos minūtēs, pirms luksoforu iepriekšējās šķirošanas joslām uzstādot patentētas“ viedās cilpas ”, kas reģistrē automašīnu daudzumu noteiktā laikā un pagriež ieslēdziet apgaismojumu. Autovadītājiem vairs nav minūtes jāstāv luksofora priekšā, savukārt zaļā gaisma otrā pusē deg nulles automašīnu rindai. ”
6. Runājot par tirgus iespējām. Paplašiniet lielo problēmu, iekļaujot statistiku par savu nozari. Pārliecinieties, ka neizliecaties, ka esat lielāks par sevi! Fakts, ka medicīnas ierīču ražošanas nozare gadā ir 100 miljardi dolāru, nav nozīmes, jo jūsu jaunā medicīnas ierīce kalpo tikai nelielai šīs nozares daļai. Sasmalciniet to reālistiskos tirgus daļas gabalos.
7. Nosauciet savu unikālo pārdošanas piedāvājumu. Šeit jūs izstrādājat savu unikālo risinājumu. Kāpēc jūsu produkts vai pakalpojums ir labāks par konkurentu? Varbūt tāpēc, ka jūsu mājas aprūpes organizācija nosūta ārstus mājās esošajiem cilvēkiem, nevis māsu speciālistiem, vai varbūt tāpēc, ka jūs garantējat, ka cilvēki tiek apkalpoti tajā pašā dienā, lai jums nebūtu jāplāno uz priekšu. Paskaidrojiet, kāpēc esat īpašs.
   • Piemērs: “Intellilight ir pievienotā vērtība, ja tā nekavējoties tiek atklāta, kad neviena nav mājās. Ja tukšā telpā paliek gaisma, tā automātiski izslēdzas un atkal ieslēdzas, tiklīdz telpā tiek konstatēta kustība. Tas ietaupa klienta naudu elektrības rēķinā un tērē mazāk enerģijas. "
8. Ja nepieciešams, runājiet par savu biznesa modeli. Dažiem kopsavilkumiem nav nepieciešams uzņēmējdarbības modelis (piemēram, bezpeļņas organizācijām parasti nav uzņēmējdarbības modeļa). Bet, ja jūsu biznesam tāds ir, biznesa modelim jābūt skaidram un viegli sekojamam. Patiesībā jūs atbildat uz jautājumu "Kā panākt, lai cilvēki jums dod naudu no maka?" Saglabājiet modeli vienkāršu, it īpaši kopsavilkumā. Viss, kas nepieciešams, ir īss kopsavilkums.
9. Ja nepieciešams, runājiet par savu vadības komandu. Atkarībā no sektora, kurā strādājat, šī varētu būt viena no vissvarīgākajām jūsu kopsavilkuma daļām. Jūsu investori vai baņķieri uzticas komandai, nevis idejai. Idejas ir viegli izdomāt, taču šo ideju īstenošanu var veikt tikai spēcīga komanda. Nekavējoties parādiet, kāpēc jūsu komandai ir pieredze un zināšanas, lai izpildītu jūsu biznesa plānu.
10. Sniedziet finansiālu atbalstu un prognozes, lai atbalstītu jūsu prasības, pamatojoties uz jūsu tirgu, uzņēmējdarbības modeli un iepriekšējiem rezultātiem. Jums ir jāattīsta finanšu aina no apakšas uz augšu. Šo pareģojumu mērķis ir norādīt uz savu kompetenci un spēju veidot finanšu ainu, pamatojoties uz pamatotiem pieņēmumiem.
    • Plānojot investoru grupu, netērējiet tam pārāk daudz laika, jo viņi zina, ka jums nav ne jausmas, cik daudz jūs varat nopelnīt. Investori parasti nepieņem lēmumus, pamatojoties uz jūsu finanšu ainu. Viņi galu galā pieņem paši savus finanšu lēmumus.
11. Lēnām, bet noteikti atbildiet uz jūsu pieprasījumu. Tagad ir laiks lūgt ieguldījumu vai aizdevumu atkarībā no jūsu kopsavilkuma mērķa. Jūs varētu vēlreiz paskaidrot, kāpēc jūsu uzņēmums pievieno vērtību. Atgādiniet lasītājam lielo problēmu, kuru jūs risināsiet, un savu iespējamo tirgus daļu. Visbeidzot, vēlreiz uzsveriet savu komandu un spēju paveikt darbu. Pieprasiet naudas summu, kas būs nepieciešama, lai sasniegtu nākamo svarīgo atskaites punktu jūsu biznesam. Neuzrādiet, no cik akcijām esat gatavs atteikties vai kādus procentus esat gatavs maksāt. Tas ir jādara vēlāk personīgās sarunās.
12. Vēlreiz izlasiet savu kopsavilkumu. Kad esat uzrakstījis pamatus, uzmanīgi izlasiet to. Īpaši rūpīgi jāpārbauda kopsavilkums. Pārlasot, padomājiet par savas lugas skatītājiem. Pārliecinieties, ka jaunās atsauces ir izskaidrotas un valoda ir skaidra tiem, kas tēmu nepazīst. Pārrakstiet, kur nepieciešams.
    • Palūdziet kādam citam izlasīt jūsu kopsavilkumu ar jaunu skatījumu, īpašu uzmanību pievēršot:
      • Skaidrība. Vai vārdi ir skaidri, idejas skaidrākas un vai kopsavilkumā nav žargona?
      • Kļūdas. Joprojām var būt gramatikas, pieturzīmju un pareizrakstības kļūdas. Tā var būt arī laba ideja, ja kāds vēlreiz pārbauda skaitļus un statistiku.
      • Jauda. Vai idejas pārvēršas aizraujošā priekšlikumā? Kur priekšlikums neizdodas, ja vispār?
      • Saskaņotība. Kuras daļas neder kopā? Kuras?

Padomi

• Jo aizņemtāks ir kopsavilkums, jo mazāk tas tiks lasīts.
• Pārbaudiet, vai varat sākt darbu ar dokumentu veidnēm, kas pieejamas lielākajā daļā teksta apstrādes programmatūras.
• Šos četrus komponentus var izmantot arī kopsavilkumiem dažādās uzņēmējdarbības vidēs.