Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Nepieciešamās informācijas pievienošana
• 2. daļa no 3: precizējiet tēmas rindiņu
• 3. daļa no 3: rakstiet savu e-pastu
• Padomi
• Brīdinājumi

Piesakoties darbam, parasti ir jānosūta jūsu pavadvēstule pa e-pastu un jāatsāk. Tēmas rindiņa ir pirmā lieta, ko saņēmējs redz. Īsa tēmas rindiņa, kas ļauj saņēmējam precīzi zināt, par ko ir e-pasts, ir labākais veids, kā nodrošināt jūsu e-pasta lasīšanu. Kopumā jūsu tēmas rindiņā jāiekļauj vārds “darba sludinājums” vai “atsākt” kopā ar jūsu vārdu un amatu, uz kuru pretendējat.

Lai soli

1. daļa no 3: Nepieciešamās informācijas pievienošana

1. Pārbaudiet, vai darba devējs nav saņēmis īpašus norādījumus. Darba devējs var sagaidīt konkrētu informāciju jūsu e-pasta adreses rindiņā. Ja darba sludinājumā ir norādījumi par to, kas iekļaut tēmas rindiņā, izpildiet šos norādījumus, nevis veidojiet pats savu.
   • Darba devēji bieži norāda konkrētu formulu tēmas rindiņai, jo viņi ir ieprogrammējuši e-pasta filtrus, lai iegūtu e-pastus no cilvēkiem, kuri piesakās konkrētam darbam. Ja jūs neievērosiet darba devēja formulu, jūsu e-pasts varētu tikt aizmirsts.
2. Lūdzu, norādiet savu vārdu un amatu, uz kuru pretendējat. Sāciet tēmas rindiņu ar vārdu “pieteikums” vai “atsākt”. Pēc tam pārbaudiet darba sarakstā precīzu vārdu, kuru darba devējs izmantoja amatam, ieskaitot jebkuru kodu. Tēmas rindiņas pēdējā daļā ievadiet savu vārdu un uzvārdu.
   • Norādiet konkrēto amata nosaukumu, nevis izmantojiet vispārīgu aprakstu, piemēram, "sākuma līmeņa amats" vai "vadītājs".
   • Tēmas rindiņā izmantojiet pilnu vārdu un uzvārdu. Segvārdi vai īsie nosaukumi šajā posmā nav piemēroti. Ja jums ir intervija, varat paziņot saņēmējam, kā vēlaties, lai viņu sauc.
3. Atdaliet elementus ar defisēm vai koliem. Ar minimālu pieturzīmju palīdzību tēma ir glīta un salasāma. Ja iespējams, izvairieties no vairāk nekā viena veida pieturzīmju izmantošanas. Loģiski izlīdziniet priekšmeta rindas daļas.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt kaut ko līdzīgu "Resume - Product Developer - Mark Daalderop".
   • Vēl viena tēmas rindiņa, kas varētu būt: "Lietojumprogramma - Marks Dālderops - Produktu izstrādātājs". Varat arī apgriezt šos elementus un uzrakstīt kaut ko līdzīgu "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Padoms: Centieties, lai tēmas rindiņa būtu īsa. Kad saņēmējs skata e-pastu viedtālrunī vai citā mobilajā ierīcē, viņš parasti redz tikai pirmās 25 vai 30 rakstzīmes.

   
   
4. Ierakstiet tēmas rindiņu kā virsrakstu. Visu lielo burtu izmantošana priekšmeta rindā var šķist labs veids, kā piesaistīt saņēmēja uzmanību, taču tas tiek uzskatīts par greznu un rada sliktu iespaidu. Tikai ar lielo burtu rakstiet savas tēmas rindas pirmo burtu, bet pārējo - ar mazajiem burtiem.
   • Piemēram: "Marks Dālderops - produkta izstrādātāja amats: pievienots CV"

2. daļa no 3: precizējiet tēmas rindiņu

1. Izpētiet e-pasta adresātu. Ja zināt saņēmēja vārdu, meklējiet viņu tiešsaistē, lai iegūtu pamatinformāciju un profesionālo pieredzi. Jūs varat padarīt savu tēmas līniju izceļamāku, tieši uzrunājot adresātu.
   • Ja saņēmējam ir LinkedIn konts, tā var būt laba vieta, kur atrast informāciju par viņu profesionālo izcelsmi.
   • Rakstu lasīšana, kurus saņēmējs ir uzrakstījis, var arī palīdzēt sagatavoties iespējamai sarunai vai sniegt informāciju, ko iekļaut nākamajā e-pastā.
2. Ja iespējams, meklējiet un uzskaitiet kaut ko kopīgu. Ja jūs zināt kādu, kas strādā pie šī darba devēja, vai ja kāds ieteica jums pieteikties, iekļaujiet viņa vārdu tēmas rindiņā. Tas ļauj atšķirt sevi no citiem pretendentiem.
   • Piemēram: "Cv Mark Daalderop, kuru ieteica Star Butterfly: pozīcija Product Developer".
   • Ja kāds jums iesaka šo amatu, ievietojiet šo informāciju tēmas rindas sākumā. Jūs vēlaties, lai šī informācija būtu pirmā lieta, ko saņēmējs lasa.

   Variants: Savienojumi ne vienmēr ir cilvēki, tie var būt arī vietas. Ja jūs gājāt vienā skolā ar saņēmēju vai strādājāt vienā un tajā pašā uzņēmumā, jūs to varētu arī pieminēt.

   
   
3. Pievienojiet savu labāko kvalifikāciju amatam. Kopumā tēmai jābūt īsai. Tomēr, ja jūs varat piesaistīt kaut ko īpašu no savas pieredzes vai pieredzes, kas padara jūs unikālu kvalificētu amatam, īsi norādiet to tēmas rindiņā.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "CV - Marks Dālderops - Produktu izstrādātājs, 20 gadu pieredze".
4. Uzmanīgi uzziniet tēmas rindiņu. Lai gan jūs jau zināt, ka jums vajadzētu pārbaudīt savu e-pastu, tēmas rindiņa bieži tiek ignorēta. Tā var būt nopietna kļūda, jo tēmas rindiņa ir pirmā (varbūt vienīgā) lieta, ko saņēmējs redzēs.
   • Pārliecinieties, ka nav pareizrakstības kļūdu vai kļūdu. Pārbaudiet pareizos vārdus - pat savus -, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi uzrakstīts.

3. daļa no 3: rakstiet savu e-pastu

1. Ja iespējams, izmantojiet noteiktu nosaukumu. Pārbaudiet darba sludinājumu vai uzņēmuma vietni, lai uzzinātu, vai ir kāda konkrēta persona, kurai jums vajadzētu nosūtīt CV. Ja nevarat atrast konkrētu vārdu, atstājiet vārdu pilnībā izslēgtu un sāciet e-pastu ar pamata sveicienu, piemēram, “Labdien”.
   • Tradicionālās veidlapas e-pastā var šķist stingras un pārāk formālas. "Dear Mr Martens" vietā mēģiniet kaut ko līdzīgu "Dear Mr Martens".
2. Īsumā paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt. Sāciet savu e-pastu ar teikumu, kurā skaidri norādīts, ka jūs piesakāties amatam, kuru norādījāt savā priekšmetā. Ja piemērojams, paziņojiet personai, kur redzējāt darba sludinājumu. Ja kāds ieteica jūs ieņemt šo amatu, iekļaujiet to savā pirmajā teikumā.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: "Es piesakos produktu dizainera amatam, kuru redzēju savā universitātes darba padomē."
3. Apkopojiet savu interesi par nostāju. Īsumā paskaidrojiet, kāpēc pamanījāt atvērt šo darbu vai kāpēc jūs būtu ieinteresēts strādāt šajā uzņēmumā. Varat arī nosaukt jebkuras prasmes vai iepriekšējo pieredzi, kas padara jūs par izcilu amata kandidātu.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: "Mani ļoti interesē šī pozīcija. Es studēju produktu dizainu koledžā, kur es saņēmu augstu novērtējumu par saviem dizaina projektiem. Es domāju, ka varu būt liels ieguvums jūsu dizaina komandai. "
4. Ja neiekļaujat oficiālu pavadvēstuli, pievienojiet sīkāku informāciju. Ja vakance uz atsākšanu un pavadvēstuli, uzrakstiet atsevišķu pavadvēstuli un pievienojiet to e-pastam kopā ar savu CV. Tomēr, ja darba sludinājumā nav pavadvēstules, savā e-pastā varat iekļaut to pašu informāciju, ko jūs darītu oficiālā pavadvēstulē.
   • Izpildiet tās pašas vadlīnijas, kādas būtu attiecībā uz pavadvēstules drukāto kopiju. Centieties saglabāt pilnu burtu vienā lapā un izmantojiet aktīvu, tiešu valodu, lai aprakstītu savas prasmes un pieredzi.
   • Paturiet prātā, ka saņēmējs var lasīt jūsu e-pastu datorā, mobilajā tālrunī vai citā mobilajā ierīcē. Izmantojiet īsas trīs līdz četru vārdu rindkopas, lai lasītājam būtu vieglāk apskatīt jūsu e-pastu.
5. Norādiet, ka esat pievienojis CV. E-pasta beigās informējiet saņēmēju, ka jūsu CV ir pievienots (iespējams, kopā ar oficiālu pavadvēstuli). Varat arī pieminēt izmantoto faila formātu.
   • Jūs varat rakstīt: "Es pievienoju savu CV šim e-pastam kopā ar oficiālu pieteikuma vēstuli (abas kā PDF)."
6. Palūdziet saņēmējam sazināties ar jums, ja ir kādi jautājumi. E-pasta pēdējā sadaļā mudiniet saņēmēju sazināties ar jums un pateikt, cik pateicīgs esat par šo iespēju. Jūs varat arī pamanīt, ka jūs gaida atbildi vai atbildēsit uz visiem iespējamajiem jautājumiem.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: "Nekautrējieties sazināties ar mani, ja jums nepieciešama papildu informācija vai ja vēlaties norunāt tikšanos. Ceru no jums dzirdēt. "
   • Jūs varētu arī teikt, ka pēc nedēļas plānojat vēlreiz sazināties ar mums, ja nebūs atbildes. Ja jūs to iekļaujat savā e-pastā, noteikti atgādiniet sev to darīt.

   Variants: Ja jūtaties pārliecināts, mēģiniet mainīt “ja” uz “kad”. Tas novērš zināmu nenoteiktību. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Ja vēlaties ieplānot sapulci, nevilcinieties sazināties ar mani."

   
   
7. Pabeidziet vārdu un kontaktinformāciju. Izvēlieties standarta aizvēršanu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Dārgais", atstājiet rindu vai divas un pēc tam ierakstiet savu vārdu un uzvārdu. Pievienojiet savu tālruņa numuru zem sava vārda.
   • Ja jums ir mājas lapā, jūs varat iekļaut URL par to, kā labi. Dariet to tikai tad, ja tas kaut kādā veidā ir saistīts ar amatu, uz kuru pretendējat, vai parāda, ka jums ir iepriekšēja pieredze un prasmes, kas saistītas ar šo amatu.
   • Ja e-pastiem esat formatējis parakstu, kas tiek automātiski lietots, jums nav atkārtoti jāievada vārds un kontaktinformācija.
8. Konvertējiet savu CV kopējā faila formātā. Daži darba devēji norāda, kuru faila formātu izmantot. Ja vakancē nekas nav minēts, lūdzu, izmantojiet .doc vai .pdf failu. Varat arī izmantot .rtf failu, lai gan ar šo faila tipu daži formāti var tikt zaudēti.
   • PDF parasti ir labākais formāts, ko izmantot atsākšanai, jo faila saturu nevar nejauši mainīt vai izdzēst.
   • Ja sūtāt arī formālu pavadvēstuli, lūdzu, pievienojiet to kā atsevišķu pielikumu tajā pašā faila formātā, kā savu CV.
   • Saglabājiet failu ar unikālu vārdu, kas ietver jūsu vārdu un uzvārdu. Piemēram, varat izmantot "PietHamers_cv.pdf".

   Padoms: Izvairieties no atstarpēm vai īpašām rakstzīmēm faila nosaukumā. Tie nav pieņemami visās operētājsistēmās, un adresātam var būt grūtāk atvērt failu.

Padomi

• Vispirms nosūtiet savu e-pastu sev, lai redzētu, kā tas izskatās, un pārliecinieties, ka pielikumus ir viegli atvērt. Jūs varat arī nosūtīt to draugam, kurš ir citu operētājsistēmu, nekā jūs.
• Lai nosūtītu CV, izmantojiet konservatīvu, profesionālu e-pasta adresi, piemēram, adresi, kurā norādīts tikai jūsu vārds un uzvārds.
• Ja vien darba devējs vakancē nav īpaši norādījis to nedarīt, varat sekot e-pastam, nosūtot darba devējam savas CV un pavadvēstules drukātu kopiju.

Brīdinājumi

• Pirms pievienojat to e-pastam, uzmanīgi izlasiet savu CV. Typos un gramatikas kļūdas var sagraut jūsu izredzes iegūt intervija ielūgumu. Pēc nepieciešamības atjauniniet datumus un numurus.