Saturs

• Lai soli
• Padomi

Izmaksu un ieguvumu analīze (CBA) ir detalizēta projekta vai tēmas iespējamo risku un ieguvumu analīze. Ir iesaistīti daudzi faktori, piemēram, abstrakti apsvērumi, kas CBA izveidi padara vairāk par radošu procesu nekā par zinātni, lai gan kvantitatīva domāšana ir nepieciešama. CBA ir noderīga personīgo un biznesa lēmumu pieņemšanas procesos, it īpaši, ja pastāv peļņas potenciāls (lai gan tas ne vienmēr tā mēdz būt). Lai gan CBA izveide var būt sarežģīta, jums nav jābūt biznesa administrācijas studentam, lai to iemācītos. Ikviens, kurš vēlas veikt idejas, pētīt un analizēt datus, var izveidot lielisku izmaksu un ieguvumu analīzi.

Lai soli

1. Nosakiet izmaksu vienības savā CBA. Tā kā CBA mērķis ir noteikt, vai konkrēts projekts vai uzņēmums ir izmaksu vērts, ir svarīgi jau sākumā noteikt, kādas tieši ir mērvienības izmaksu ziņā. Parasti CBA mēra izmaksas naudas izteiksmē, bet dažos gadījumos, kad runa nav par naudu, CBA var izmērīt izmaksas laika, enerģijas patēriņa utt.
   • Mūsu demonstrācijas vajadzībām šajā rakstā sagatavosim KBA piemēru. Pieņemsim, ka vasaras nedēļas nogalēs mēs vadām rentablu limonādes stendu, un mēs vēlamies veikt izmaksu un ieguvumu analīzi, lai noskaidrotu, vai ir vērts paplašināties uz otru vietu pilsētas otrā pusē. Šajā gadījumā mēs galvenokārt vēlamies uzzināt, vai hipotētiska otrā atrašanās vieta ilgtermiņā radīs vairāk naudas, vai arī paplašināšanas izmaksas ir pārāk augstas.
2. Norādiet projekta materiālās izmaksas. Gandrīz visi projekti maksā naudu. Piemēram, uzņēmējdarbībai ir nepieciešams sākotnējais kapitāls, lai iegādātos preces un piederumus, apmācītu personālu utt. Pirmais CBA solis ir rūpīgi un izsmeļoši sadalīt šīs izmaksas. Jums var būt nepieciešams apskatīt līdzīgus projektus, lai atklātu izmaksas, ko iekļaut sarakstā, kuras jūs citādi nebūtu domājis. Izmaksas var būt vienreizējas vai periodiskas. Izmaksas jābalsta uz faktiskajām tirgus cenām un / vai, ja iespējams, pētījumiem, vai, ja tas nav iespējams, tām jābūt pārdomātām un saprātīgām aplēsēm.
   • Tālāk ir norādīti izmaksu veidi, kas jums jāiekļauj savā CBA:
     • Uzņēmumam nepieciešamo preču vai materiālu cena
     • Piegādes / transporta izmaksas
     • Ekspluatācijas izmaksas
     • Personāla izmaksas (algas, apmācība utt.)
     • Nekustamais īpašums (biroju noma utt.)
     • Apdrošināšana un nodokļi
     • Iekārtas (elektrība, ūdens utt.)
   • Veiksim ātru hipotētiskā jaunā limonādes stenda izmaksu sadalījumu:
     • Krājumi kaļķu, ledus un cukura veidā € 20 / dienā
     • Maksājiet par 2 cilvēkiem, kas strādā tirdzniecības telpā: € 40 / dienā
     • Labas kvalitātes blenderis (kokteiļiem): vienreizējs ieguldījums 80 eiro apmērā
     • Liela apjoma saldētava: vienreizējs ieguldījums 15 eiro apmērā
     • Koks, kartons utt. Stendam un izkārtnei: vienreizējs ieguldījums 20 eiro apmērā
     • Mūsu ienākumi no limonādes stendiem netiek aplikti ar nodokli, ūdens izmaksas, ko izmantojam limonādes pagatavošanai, ir nenozīmīgas, un mēs izvietojam savus kioskus publiskos parkos, lai mums nebūtu jāmaksā nodokļi, labierīcības vai nekustamais īpašums (ja vien jums nav atļauja).
3. Norādiet visus nemateriāls izmaksas. Reti, ja projekta izmaksas sastāv tikai no materiālajām, faktiskajām izmaksām. Parasti CBA ņem vērā arī projekta nemateriālās prasības - tādas lietas kā laiks un enerģija, kas nepieciešama projekta pabeigšanai. Lai gan šīs lietas īsti nevar nopirkt vai pārdot, var būt faktiskas izmaksas, kas saistītas ar to, cik daudz naudas jūs hipotētiski nopelnītu, ja tās izmantotu citiem mērķiem. Piemēram, atteikšanās no darba, lai paņemtu gadu brīva, lai jūs varētu rakstīt grāmatu, ir tehniski bezmaksas, taču jāpatur prātā arī tas, ka tajā gadā jūs nesaņemsiet algu. Tātad šādā situācijā mēs naudu aizstājam ar laiku, ar kuru jūs pērkat gadu laika apmaiņā pret gada algu.
   • Zemāk ir uzskaitīti nemateriālo izmaksu veidi, kas jums var būt jāiekļauj savā CBA:
     • Laiks, ko pavadāt projektam - citiem vārdiem sakot, nauda, ​​kuru varēja nopelnīt, ja savu laiku pavadītu citādi
     • Enerģijas izmaksas, kuras maksā projekts
     • Izmaksas par pierastās rutīnas pielāgošanu
     • Izmaksas par zaudējumiem, kas uzņēmumam radušies projekta / uzņēmuma īstenošanas laikā
     • Nemateriālu lietu, piemēram, drošības un klientu lojalitātes, riska faktors
   • Apskatīsim nemateriālās izmaksas par jauna limonādes stenda atvēršanu. Mēs pieņemam, ka mūsu pašreizējā kabīne ienes apmēram 20 eiro stundā par 8 darba stundām dienā, 2 dienas nedēļā (sestdienā un svētdienā):
     • Esošo limonādes stendu uz dienu aizvērt, lai mēs varētu uzcelt jauno stendu, izgatavot zīmes un izlūkot jaunas vietas: vienreizējs zaudējums 160 eiro peļņā.
     • Tērēt 2 stundas nedēļā pirmajās divās nedēļās, lai risinātu problēmas piegādes ķēdē: vienreizējs zaudējums 80 euro apmērā peļņā pirmajās divās nedēļās.
4. Norādiet paredzamos ieguvumus. Jebkuras CBA mērķis ir salīdzināt projekta ieguvumus ar izmaksām - ja pirmais nepārprotami pārsniedz otro, projekts, iespējams, saņems apstiprinājumu. Pabalstu norādīšana ir tāda pati kā izmaksām, taču, iespējams, jāizmanto vairāk aprēķinu nekā ar izmaksām. Mēģiniet atbalstīt savas aplēses ar līdzīgu projektu pētījumu rezultātiem un piešķiriet naudas summu taustāmiem vai nemateriāliem veidiem, kā jūs sagaidāt peļņu.
   • Zemāk ir norādīti ieguvumu veidi, kurus varat iekļaut savā CBA:
     • Ienākumi
     • Ietaupa naudu
     • Palielināta interese
     • Aktīvā jauda
     • Ietaupīts laiks un enerģija
     • Pastāvīgie klienti
     • Nemateriālas lietas, piemēram, nodošana, klientu apmierinātība, laimīgi darbinieki, droša darba vieta utt.
   • Aprēķināsim gaidāmos ieguvumus no mūsu jaunā limonādes stenda un sniegsim katras aplēses pamatojumu:
     • Intensīvas satiksmes dēļ konkurējošs limonādes stends netālu no mūsu jaunā stenda hipotētiskās vietas nopelna ārkārtas ienākumus 40 € / stundā. Tā kā mūsu jaunais stends konkurētu ar šo stendu un to pašu klientu loku, un mums šajā jomā vēl nav mutiski, mēs varam piesardzīgi pieņemt, ka mēs nopelnītu mazāk par to - € 15 / stundā vai € 120 / dienā - un ka šis potenciāls var pieaugt, kad mums ir lētākas cenas.
     • Lielākajā daļā nedēļu mēs galu galā izmetam sapuvušus laimus 5 USD vērtībā. Mēs sagaidām, ka mūsu inventārs varēs efektīvāk sadalīt starp abiem letiņiem un novērst šo zaudējumu. Tā kā mēs esam atvērti divas dienas nedēļā (sestdienā un svētdienā), šie ietaupījumi var sasniegt līdz € 2,5 / dienā.
     • Viens no mūsu pašreizējiem dzemdību palīgiem gadās dzīvot ļoti tuvu jaunās dzemdību vietai. Ja mēs viņu izmantojam jaunajai kabīnei (nolīgstot kādu, kas viņu aizstātu pie vecās kabīnes), viņa lēš, ka viņa var izmantot iegūto ceļojuma laiku, lai kabīne būtu atvērta papildu pusstundu dienā, kas sastāda papildu € 7.5. Diena, pamatojoties uz mūsu aplēsēm par peļņu no mūsu jaunās kabīnes.
5. Summējiet un salīdziniet projekta izmaksas un ieguvumus. Šī ir vissmagākā CBA daļa. Galu galā mēs nosakām, vai mūsu projekta ieguvumi atsver izmaksas. No pastāvīgajiem ieguvumiem atņemiet pastāvīgās izmaksas, pēc tam saskaitiet visas vienreizējās izmaksas, lai iegūtu priekšstatu par sākuma kapitālu, kas nepieciešams projekta sākšanai. Izmantojot šo informāciju, jūs varat noteikt, vai projekts ir iespējams un ienesīgs.
   • Salīdzināsim otrā limonādes stenda atvēršanas izmaksas un ieguvumus:
     • Pastāvīgās izmaksas: € 20 / dienā (krājumi) + € 40 / dienā (algas) =60 € / dienā
     • Nepārtraukti pabalsti: € 120 / dienā (ienākumi) + € 7.5 / dienā (papildus pusstunda) + € 2.5 / dienā (ietaupījums uz kaļķiem) =130 € / dienā
     • Vienreizējas izmaksas: € 160 (aizverot veco kiosku uz dienu) + € 80 (piegādes ķēdes problēmas) + € 80 (blenderis) + € 15 (saldētava) + € 20 (koks, kartons) =€355
   • Tātad, ja sākumkapitāls ir 355 eiro, mēs varam sagaidīt, ka tas būs aptuveni 130-60 € =70 € / dienā pelnīt. Nav slikti.
6. Aprēķiniet uzņēmuma atdevi. Jo ātrāk projekts var atmaksāties, jo labāk. Ņemot vērā izmaksu un ieguvumu kopsummu, nosakiet laiku, kas būs vajadzīgs sākotnējo ieguldījumu paredzamo izmaksu atgūšanai. Citiem vārdiem sakot, daliet ieguldījuma izmaksas ar paredzamajiem ienākumiem dienā, nedēļā, mēnesī utt., Lai noteiktu, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, lai atgūtu sākotnējo ieguldījumu un sāktu gūt peļņu.
   • Mūsu hipotētiskajam limonādes stendam sākotnējās izmaksas ir 355 USD, un paredzams, ka tā raža būs 70 USD dienā. 355/70 = apmēram 5, tāpēc mēs zinām, ka, pieņemot, ka mūsu aplēses ir pareizas, mūsu jaunais kiosks atmaksāsies pēc 5 dienām. Tā kā mūsu stendi ir atvērti tikai nedēļas nogalēs, tas aizņems apmēram 2-3 nedēļas.
7. Izmantojiet savu CBA, lai pieņemtu lēmumu par projekta turpināšanu. Ja sagaidāmie ieguvumi no jūsu biznesa nepārprotami pārsniedz izmaksas, un projekts var sevi atmaksāt saprātīgā laika posmā, varat apsvērt sava projekta izpildi. Tomēr, ja nav skaidrs, vai projekts var radīt pietiekami daudz peļņas ilgtermiņā vai samaksāt par sevi saprātīgā laika posmā, iespējams, jums ir jāpārdomā projekts vai tas ir pilnībā jāatmet.
   • Pamatojoties uz mūsu CBA, mūsu jaunais limonādes stends, šķiet, ir veiksmīgs. Paredzams, ka tas atmaksāsies pēc dažām nedēļām un pēc tam gūs peļņu. Vasara ir vairākas nedēļas ilga, tāpēc, ja mums paveicas, mēs ar divām limonādes stendiem šovasar varam nopelnīt daudz vairāk naudas nekā ar vienu.

Padomi

• Katram biznesam ir atšķirīgas izmaksas un ieguvumi. Norādot paredzamās summas, rīkojieties pēc iespējas rūpīgāk un neko neizlaidiet. Atcerieties, ka katrs gabals ir svarīgs.
• Aprēķiniet nemateriālo izmaksu / ieguvumu vērtību, aprēķinot iespējamo summu un statistisko varbūtību, ka tā notiks. Piemēram, ja klients iesaka, jūs varat sagaidīt tīro peļņu 20 ASV dolāru apmērā. Statistiskā iespēja, ka klients jums ieteiks, ir 30%. Tas ir vienāds ar izmaksu un ieguvumu analīzi 6 eiro apmērā par klientu atsaucēm.
• Jūs varat arī pārvaldīt izmaksas, nosakot, kuras darbības ir visizdevīgākās un kuras vismazāk.