Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: atvaļinājuma pieprasīšana no darba devēja
• 2. daļa no 3: Pieteikšanās atvaļinājumam universitātē vai skolā
• 3. daļa no 3: vēstules formatēšana

Atvaļinājums ir periods, kurā jums ir atļauja būt brīvam no darba vai skolas. Atvaļinājums var būt nepieciešams dažādu iemeslu dēļ, piemēram, kad pats esat slims vai ģimenes loceklis ir slims, vai arī ilgu atvaļinājumu dēļ. Dažos gadījumos darbiniekiem saskaņā ar likumu ir tiesības uz noteiktu atvaļinājuma veidu, piemēram, grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, kad jūs adoptējat bērnu vai kad jums jārūpējas par tuvu ģimenes locekli. Atvaļinājuma definīcija ir atkarīga no prombūtnes ilguma. Dažos gadījumos, piemēram, īsa prombūtne no darba vai skolas, kas ir mazāka par mēnesi, to neuzskata par atvaļinājumu, savukārt citos gadījumos pat nedēļas prombūtne tiek uzskatīta par atvaļinājumu. Pirms pieteikšanās atvaļinājumam ir svarīgi noteikt, ko darba devējs vai skola definē kā atvaļinājumu, jo jūsu piedāvātā prombūtne var nebūt pietiekami ilga, lai jūs to oficiāli pieprasītu.

Lai soli

1. daļa no 3: atvaļinājuma pieprasīšana no darba devēja

1. Sniedz savlaicīgu brīdinājumu savam vadītājam. Kad jūs pieprasāt atvaļinājumu no sava darba devēja, ir svarīgi laikus brīdināt. Protams, agrīnā brīdināšana ne vienmēr ir iespējama noteiktos apstākļos, piemēram, tuvinieka negaidītā nāve. Tomēr, ja ir iespējams savlaicīgi brīdināt (piemēram, ja vēlamais brīvais laiks ir tikai dažu nedēļu vai mēnešu attālumā), rakstiet vēstuli pēc iespējas agrāk, lai jūsu darba devējs un darba grupas darbinieki to varētu ņemt vērā. Labs veids, kā laikus brīdināt, ir pirms atvaļinājuma pieteikšanas apspriest atvaļinājuma priekšlikumu ar priekšnieku. Tādā veidā jūs varat atsaukties uz savu iepriekšējo sarunu savā pirmajā teikumā, un vēstule nebūs pārsteigums jūsu priekšniekam.
2. Norādiet konkrētu datumu. Iekļaujiet konkrētus datumus, kurus plānojat apturēt. Esiet neskaidrs par to, kad vēlaties nebūt. Dažos gadījumos var nebūt iespējams sniegt konkrētus datus, taču konkrēti dati palīdzēs jūsu darba devējam un jūsu kolēģiem iepriekš plānot, kā viņi var vadīt jūsu darbu jūsu prombūtnes laikā. Tāpēc, ja iespējams, vēstulē norādiet pēc iespējas precīzākus datumus, kuros plānojat turēties prom no darba.
3. Esiet pārredzams pret savu darba devēju. Esiet pēc iespējas pārredzamāks par to, kāpēc vēlaties atvaļinājumu. Tas nenozīmē, ka jums ir jāpārskata katra sīkākā informācija par to, kāpēc vēlaties palikt prom. Daudzos gadījumos jūsu darba devējam pat nav tiesību zināt noteiktu informāciju par jūsu privāto dzīvi. Tomēr, ja esat pēc iespējas pārredzamāks un godīgāks pret savu darba devēju attiecībā uz to, kāpēc vēlaties atvaļinājumu, tiek samazināta konflikta iespēja ar vadību.
4. Apspriediet, kā jūsu darbs tiks nodots jūsu prombūtnes laikā. Vēstulē jums jāpaziņo, ka esat informēts par saviem pienākumiem un saprotat, ka pirms aiziešanas vēlaties apspriest, kā jūsu darbs tiks nodots jūsu prombūtnes laikā. Vēstulē varat norādīt sīkāku informāciju par to, kā, jūsuprāt, jūsu darbs būtu jānodod (piemēram, atstājot detalizētas piezīmes komandas locekļiem par pašreizējiem projektiem, kas jāveic jūsu prombūtnes laikā, vai norādot savu kontaktinformāciju, lai komandas locekļi varētu ar jums sazināties ārkārtas situācijās).
5. Ziniet, kādi atvaļinājuma veidi jums pienākas. Ziniet, ka jums saskaņā ar likumu ir tiesības uz noteikta veida atvaļinājumu. Ir svarīgi nošķirt atvaļinājumu, kas jums pienākas, un atvaļinājumu, kuru var atļaut tikai darba devējs.
   • Piemēram, Nīderlandē jums ir tiesības uz vismaz 16 nedēļu ilgu neapmaksātu grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu (bet jūs joprojām varat saņemt pabalstus) pēc bērna piedzimšanas vai ne vēlāk kā 22 nedēļas pēc bērna adopcijas.
   • Ja jūs rakstāt vēstuli, lai pieprasītu atvaļinājumu, uz kuru jums ir tiesības saskaņā ar likumu, uz to varat pamatot savu pieprasījumu. Piemēram, jūs varētu teikt: "Kā mēs abi zinām, man ir tiesības uz atvaļinājumu. Es ceru, ka starp laiku (ievadiet datumus) saņemšu brīvu laiku. Kā mēs varam nodrošināt produktivitātes turpināšanos? "Turklāt jautājot savam darba devējam par to, kā uzturēt produktivitāti, redzams, ka jums rūp sava darba devēja labklājība un tas var stiprināt jūsu pozīcijas darbā.
   • Ja jūs lūdzat atvaļinājumu, uz kuru jums automātiski nepienākas saskaņā ar jūsu līgumu, noregulējiet savu toni tā, lai jūs parādītu, ka atvainojaties par sagādātajām neērtībām, un apsolāt atlīdzināt zaudēto laiku pēc iespējas labāk.
   • Paziņojiet priekšniekam, vai esat uzkrājis atvaļinājuma dienas vai slimības dienas.
   • Šīs informācijas iekļaušana vēstulē arī padara cilvēkresursu darbinieka lietu skaidrāku, ja jūsu priekšnieks nolemj noraidīt jūsu pieteikumu un jums būs jāiesniedz apelācija.
6. Sniedziet idejas, kā jūs vēlaties deleģēt savu darbu prombūtnes laikā. Lai gan jūsu priekšniekam par to, iespējams, ir pēdējais vārds, jūs varat sniegt noderīgus ieteikumus par to, kurš no jūsu darbiniekiem, jūsuprāt, ir labākais, ja prombūtnes laikā pārņemtu dažādus sava darba aspektus. Tomēr nedodiet visu vienai personai, jo tas būtu negodīgi pret konkrēto kolēģi.
7. Izmantojiet cieņpilnu toni. Neatkarīgi no apstākļiem ir svarīgi pieteikties uz atvaļinājumu pieklājīgi. Citiem vārdiem sakot, jums ir jāpieprasa, nevis jāpieprasa pieprasījums, pat ja jums tas ir saskaņā ar likumu. Jautājot pieklājīgi, var novērst konfrontāciju ar vadību.

2. daļa no 3: Pieteikšanās atvaļinājumam universitātē vai skolā

1. Atrodiet atvaļinājuma pieprasījuma veidlapu. Studentiem, kuri vēlas pieteikties atvaļinājumam savā universitātē vai skolā, parasti ir jāaizpilda veidlapa. Lejupielādējiet atvaļinājuma pieteikuma veidlapu no savas universitātes vietnes. Šīm veidlapām jābūt pieejamām arī jūsu studiju programmas nodaļā.
2. Aizpildiet veidlapu. Veidlapā tiek prasīta informācija, piemēram, vārds, studenta numurs, adrese un studiju programma.
   • Veidlapā, iespējams, lūgs arī jūsu valstspiederību vai vīzu. Atvaļinājums var ietekmēt ārvalstu studentu vīzu. Tas ir tāpēc, ka, ja esat starptautisks students, jums ir izsniegta vīza studijām. Ja jūs uz ilgu laiku pārtraucat mācības, jums, iespējams, tiks lūgts atgriezties dzimtajā valstī un atkārtoti pieteikties uz vīzu, ja vēlaties atgriezties. Uzziniet, kāda ir atvaļinājuma ietekme uz jūsu vīzu, ja esat starptautisks students, kuram ir studenta vīza. Šī politika dažādās valstīs ir atšķirīga, un to nosaka valdība.
   • Amerikas Savienoto Valstu universitātēs veidlapā jautās, vai jūs saņemat finansiālu atbalstu no valdības. Ja esat students ASV un saņemat pabalstu, jums parasti ir jāapmeklē prasība, lai saņemtu šo pabalstu. Atvaļinājums var ietekmēt jūsu tiesības uz šo pabalstu, tāpēc ir svarīgi sazināties ar Pabalstu biroju un aprunāties ar finanšu konsultantu par to, kā vislabāk pieteikties atvaļinājumam. Nīderlandē kā skolniekam skolā jums jāpieprasa arī atvaļinājums apmeklējuma vai obligātās izglītības dēļ.
3. Uzrakstiet vēstuli savam atvaļinājuma pieprasījumam kā apliecinošu dokumentu. Atvaļinājuma pieteikumam parasti jāpievieno apliecinoši dokumenti, kas jūsu universitātei būs jāapstiprina jūsu pieprasījums. Ja jūs piesakāties militārajam atvaļinājumam, jums jāpievieno militārais pasūtījums. Ja jūs piesakāties atvaļinājumam medicīnisku iemeslu dēļ, jums jāiekļauj sava ārsta vai veselības aprūpes sniedzēja vēstule.Tomēr, ja jūs piesakāties atvaļinājumam personisku iemeslu dēļ, jums jāuzraksta atvaļinājuma pieprasījuma vēstule, norādot jūsu pieteikuma apstākļus un iemeslus.
4. Esiet pārredzams par saviem iemesliem. Ja jūsu atvaļinājuma pieprasījums ir personisku iemeslu dēļ, ir svarīgi būt pēc iespējas pārredzamākam pret savu nodaļu, lai jūsu nodaļa varētu noteikt, vai jums ir tiesības uz atvaļinājumu jūsu konkrētajā situācijā.
5. Vēstulē miniet visus darbus, kurus vēlaties veikt, kamēr neesat prom. Piemēram, jūs varētu būt pētniecības students, kurš piesakās atvaļinājumam, lai pabeigtu savu pētījumu projektu attālā vietā. Doktorantiem parasti ir tiesības uz šāda veida atvaļinājumu. Tomēr viņiem pirms atvaļinājuma piešķiršanas jāapspriež savi plāni ar fakultātes studiju konsultantiem, lai studiju konsultants katedrai apstiprinātu, ka jūs (students) sasniedzat savus pētījuma mērķus. Atvaļinājuma pieprasījumā norādiet visus darbus, kurus plānojat veikt prombūtnes laikā.

3. daļa no 3: vēstules formatēšana

1. Iekļaujiet sūtītāja adresi. Ja jūs strādājat vienā un tajā pašā ēkā ar savu darba devēju, var nebūt lieki norādīt savu adresi, taču tas nodrošinās, ka vēstule tiek atgriezta pareizajā adresē gadījumā, ja pasta nodaļa kļūdās piegādē. Cilvēkresursu departamentam ir arī viegli arhivēt jūsu vēstuli, ja tajā ir ierakstīta jūsu adrese.
2. Izmantojiet vēstules aizpildīšanas datumu. Bieži vien cilvēki datē savu vēstuli, kad to sāk, bet, ja jums ir nepieciešamas dažas dienas, lai pabeigtu vēstuli, neaizmirstiet mainīt datumu uz vēstules aizpildīšanas un parakstīšanas datumu.
3. Norādiet adresāta adresi. Norādiet adresāta vārdu un personas vārdu (piemēram, Dr. Smit, prof. Luiten).
4. Sveicināšanai izmantojiet saņēmēja vārdu. Pat ja jūs labi pazīstat savu priekšnieku, oficiāli uzrunājiet viņu ar profesionālo vai personīgo nosaukumu, kam seko viņas uzvārds.
5. Izlemiet, kuru formatēšanas stilu vēlaties izmantot rindkopām. Populārs formatēšanas stils ir šāds:
   • Rindkopas ir izvietotas vienā atstarpē.
   • Noteikumi ir pret kreiso rezervi.
   • Tā vietā, lai ievilktu rindkopu, visām rindām jābūt pret kreiso malu.
   • Starp rindkopām ir atstarpe.
6. Beidziet savu vēstuli ar pieklājīgu aizvēršanu, piemēram, “Ar cieņu” vai “Ar cieņu”.
   • Ievietojiet atstarpi starp pēdējo rindkopu un aizvēršanu “Ar cieņu”.
   • Atstājiet četras baltas līnijas starp “Ar cieņu” un savu parakstu.
7. Parakstiet vēstuli. Kad burts ir izdrukāts, atstarpē starp četrām baltām līnijām parakstieties ar pildspalvu.