Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 6: izprotiet Google dokumentus
• 2. metode no 6: datora izmantošana
• 3. metode no 6: ar tālruni vai planšetdatoru
• 4. metode no 6: izveidojiet Google dokumentu no Word faila
• 5. metode no 6: pieprasiet lietotājiem izveidot Google dokumenta kopiju
• 6. metode no 6: izveidojiet PDF no Google dokumenta
• Padomi

Ja esat dzirdējis par Google dokumentiem, jūs varētu zināt tā vienkāršās koplietošanas funkcijas un ērtu automātisko glabāšanu. Bet, ja jūs nekad neesat izmantojis Google dokumentus, vispirms var būt mulsinoši, izmantojot dažādas pieejamās opcijas, veidnes un failu koplietošanas iestatījumus. Izpildot šos soli pa solim sniegtos norādījumus, jūs īsā laikā pārvietosieties pa Google dokumentiem!

Lai soli

1. metode no 6: izprotiet Google dokumentus

1. Izmantojiet Google dokumentus, lai izveidotu teksta dokumentus. Kā norāda nosaukums, Google dokumenti ir lieliska vieta, kur izveidot teksta dokumentus, tāpat kā jūs darītu ar Microsoft Word dokumentu. Varat arī izmantot Google dokumentus, lai ērti koplietotu savus dokumentus ar citiem cilvēkiem, un, ja izmantojat internetu, jums vienmēr būs piekļuve jūsu Google dokumentiem, jo ​​tie tiek glabāti mākonī, nevis datorā.
   • Pats labākais ir tas, ka Google dokumenti ir pilnīgi bez maksas - lai pierakstītos, nepieciešams tikai Google konts.
2. Izvēlieties, kuru veidni vēlaties izmantot savam dokumentam. Google dokumentos nav tikai tukšas lapas - jūs varat arī izvēlēties veidnes burtiem, CV, projektu priekšlikumiem utt. Katrai veidnei ir sava krāsu shēma un izkārtojums, tāpēc neatkarīgi no tā, ko izvēlaties, jums nekad nebūs garlaicīgi.
   • Varat izmēģināt dažas dažādas veidnes, līdz redzat sev tīkamu.
3. Ļaujiet Google dokumentiem automātiski saglabāt jūsu dokumentu. Vēl viena Google dokumentu priekšrocība ir tā, ka nav saglabāšanas pogas - jūsu dators to dara jūsu vietā! Katru reizi, kad veicat izmaiņas, jūsu dokuments tiks saglabāts jūsu Google diskā, tāpēc jums nav jāuztraucas par datu zaudēšanu, ja dators avarē.
   • Apskatot automātiskās saglabāšanas funkciju, skatoties augšējā kreisajā stūrī. Tas jums paziņos, kad dokuments ir saglabāts un kad tas ir saglabāts jūsu Diskā.

2. metode no 6: datora izmantošana

1. Iet uz https://docs.google.com tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai atvērtu Google dokumentus, varat izmantot jebkuru Windows vai macOS tīmekļa pārlūkprogrammu, tostarp Chrome, Safari un Microsoft Edge.
   • Ja jums nav Google vai Gmail konta, jums būs jāizveido tāds, lai varētu piekļūt Google dokumentiem.
2. Piesakieties, izmantojot savu Google kontu. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pierakstītos, izmantojot sava Google vai Gmail konta nosaukumu un paroli. Tādējādi jūs nokļūsiet to dokumentu sarakstā, kurus esat atvēris, rediģējis vai strādājis citā veidā. Ekrāna augšdaļā būs redzamas arī dažas iespējas jauna dokumenta izveidošanai.
3. Noklikšķiniet uz Tukšs + lai izveidotu tukšu dokumentu. Tas atrodas lapas augšējā kreisajā stūrī. Tas izveidos tukšu dokumentu, kuru varēsit rediģēt pēc vēlēšanās.
   • Lai izveidotu jaunu dokumentu no veidnes, noklikšķiniet uz Veidņu galerija lapas augšējā labajā stūrī, lai paplašinātu sarakstu, pēc tam noklikšķiniet uz veidnes, lai izveidotu jaunu dokumentu.
   • Populāras veidņu opcijas (piemēram, Atsākt un Brošūra) parādās lapas augšdaļā.
4. klikšķiniet uz Bez nosaukuma dokuments lai pārdēvētu failu. Pēc noklusējuma dokumentu sauc par “Bez nosaukuma dokumentu”. Lai nomainītu nosaukumu uz citu, nospiediet taustiņu Del Lai izdzēstu tekstu, pēc tam ievadiet jaunu dokumenta nosaukumu. Nospiediet ↵ Ievadiet vai ⏎ Atgriezties lai saglabātu izmaiņas.
   • Varat arī mainīt dokumenta nosaukumu Google dokumentu failu sarakstā. Noklikšķiniet uz trim punktiem vertikālā līnijā faila apakšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz "Pārdēvēt" vai "Pārdēvēt".
   • Jūs tagad esat izveidojis savu dokumentu! Šeit jūs varat rediģēt, kopīgot un aizvērt dokumentu.
5. Rediģējiet dokumentu. Kamēr esat izveidojis savienojumu ar internetu, Google dokumenti saglabās jūsu darbu rakstīšanas laikā.
   • Izmantojiet rīkjoslu dokumenta augšdaļā, lai pielāgotu fonta lielumu, fontu, krāsu un stilu.
   • Lai pielāgotu rindu atstarpi, noklikšķiniet uz izvēlnes Formatēšana, atlasiet Rindu atstatums un pēc tam izvēlieties Tikai, Dubultāvai jūsu izvēlētā opcija.
   • Ēdienkarte Formatēšana ietver arī rīkus kolonnu, galvenes un kājenes, galvenes utt.
   • Lai ievietotu attēlu, tabulu, diagrammu vai īpašās rakstzīmes, noklikšķiniet uz izvēlnes Ievietojiet, izvēlieties vienumu, kuru vēlaties ievietot, un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.
   • Lai padarītu dokumenta ainavu, atveriet "File" un pēc tam noklikšķiniet uz "Page Setup". No turienes jūs varat izvēlēties "Ainava" vai "Portrets".
   • Google dokumenti uzsver iespējamās pareizrakstības kļūdas: noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda, lai redzētu ieteikumus, pēc tam noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties izmantot. Lai pārbaudītu visa dokumenta pareizrakstību, noklikšķiniet uz izvēlnes Papildu un pēc tam atlasiet “Pareizrakstība”.
   • Lai lejupielādētu dokumenta kopiju, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, atlasiet Lejupielādēt kāun izvēlieties formātu.
6. Dalieties ar savu dokumentu. Ja vēlaties, lai dokumentu varētu rediģēt vairāki cilvēki, varat to kopīgot ar personu vai grupu. Tas tiek darīts šādi:
   • Noklikšķiniet uz zilās pogas Dalīties lapas augšējā labajā stūrī.
   • Ievadiet to cilvēku e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot, atdalot tos ar komatiem.
   • Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas lodziņa "Cilvēki" labajā pusē, lai redzētu atļauju sarakstu (Maija skats, Var rediģēt, Var komentēt) un pēc tam izvēlieties opciju.
   • klikšķiniet uz Papildu loga "Kopīgot" apakšējā labajā stūrī, lai redzētu vairāk opciju, un nepieciešamības gadījumā veiciet izmaiņas.
   • klikšķiniet uz Sūtīt lai nosūtītu saiti uz dokumentu.
7. Kad esat pabeidzis, aizveriet dokumentu. Noklikšķiniet uz zilās papīra lapas ikonas lapas augšējā kreisajā stūrī, lai atgrieztos dokumentu sarakstā. Tādējādi jūs atgriezīsities visos savos Google dokumentos, lai jūs varētu atvērt esošu vai izveidot jaunu.
8. Rediģējiet dokumentu nākotnē. Kad vēlaties strādāt ar dokumentu, atgriezieties vietnē https://docs.google.com un failu sarakstā noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma.

3. metode no 6: ar tālruni vai planšetdatoru

1. Instalējiet Google dokumentus tālrunī vai planšetdatorā. Ja jums ir iPhone vai iPad, varat lejupielādēt lietotni no App Store. Ja jums ir Android, varat to lejupielādēt Play veikalā.
   • Ja jums nav Google vai Gmail konta, pirms piekļūšanas pakalpojumam Google dokumenti tas ir jāizveido.
2. Atveriet Google dokumentus. Tā ir zilas papīra lapas (ar uzrakstu “Dokumenti”) ikona, un to parasti var atrast sākuma ekrānā (iPhone / iPad) vai lietotņu atvilktnē (Android). Pieskarieties lietotnei, lai to atvērtu.
3. Pieskarieties +. Tas ir aplī ekrāna apakšējā labajā stūrī.
4. Pieskarieties Jauns dokuments lai izveidotu tukšu dokumentu. Ja izmantojat Android, tas izveidos jaunu tukšu dokumentu. Ja jums ir iPhone vai iPad, ievadiet dokumenta nosaukumu un pieskarieties Taisīt.
   • Ja vēlaties izmantot veidni, pieskarieties Izvēlieties veidni lai atvērtu veidņu pārlūku, pēc tam pieskarieties veidnei, lai izveidotu dokumentu ar šo izkārtojumu.
   • Tagad jūs esat izveidojis savu dokumentu! Šeit jūs varat rediģēt, pārdēvēt un koplietot dokumentu.
5. Rediģējiet dokumentu. Kamēr esat izveidojis savienojumu ar internetu, Google dokumenti saglabās jūsu darbu rakstīšanas laikā.
   • Lai pielāgotu rindkopu izlīdzināšanu un / vai rindu atstarpi, veiciet dubultklikšķi uz vietas, kur vēlaties sākt izmaiņas, pieskarieties formāta ikonai (daudzrindu A), atlasiet Paragrāfs, pēc tam izvēlieties opcijas.
   • Lai pārslēgtos uz ainavas režīmu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz trim punktiem un pēc tam noklikšķiniet uz "Lapas izkārtojums". No šī brīža jūs varat izvēlēties starp "Ainava" vai "Portrets".
   • Lai mainītu teksta izskatu, veiciet dubultklikšķi uz teksta, lai atklātu zilos marķierus, pēc tam velciet, lai atlasītu rediģējamo tekstu. Pieskarieties ikonai Formatēt (A ar vairākām līnijām), atlasiet Tekstsun pēc tam izvēlieties vajadzīgās opcijas.
   • Drukāšanas režīmā varat ievietot attēlus, galvenes un kājenes, tabulas, lapu numurus un daudz ko citu. Lai iespējotu drukas režīmu, augšējā labajā stūrī pieskarieties trim punktiem un bīdiet opciju "Izvades formāts" uz Ieslēgts. Pēc tam pieskarieties zīmulim apakšējā labajā stūrī, lai atgrieztos redaktorā, pieskarieties + lai atvērtu ievietošanas izvēlni, pēc tam atlasiet vienumu, kuru vēlaties ievietot.
6. Dalieties ar savu dokumentu. Ja vēlaties, lai dokuments būtu vairāku cilvēku kopīgs darbs, varat to kopīgot ar personu vai grupu. Tas tiek darīts šādi:
   • Augšdaļā pieskarieties pogai Kopīgot (personas profilam ar "+"), lai atvērtu ekrānu "Kopīgot".
   • Laukā “Cilvēki” ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot.
   • Pieskarieties zīmuļa ikonai lauka "Cilvēki" labajā pusē, lai redzētu atļauju sarakstu (Skat, rediģēt, Komentēt) un pēc tam izvēlieties opciju.
   • Augšējā labajā stūrī pieskarieties ikonai Sūtīt (papīra lidmašīna), lai pa e-pastu nosūtītu saiti uz dokumentu.
7. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai izietu no dokumenta. Kad esat pabeidzis dokumentu, dodieties uz augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz bultiņas atpakaļ. Tiks atvērts iepriekšējo Google dokumentu saraksts, lai jūs varētu izveidot jaunus vai rediģēt vecos.
   • Varat arī nospiest tālruņa sākuma pogu, lai aizvērtu visu lietotni.
8. Rediģējiet dokumentu nākotnē. Kad vēlaties strādāt ar dokumentu, palaidiet lietotni Google dokumenti un failu sarakstā pieskarieties dokumenta nosaukumam. Lai veiktu izmaiņas, apakšējā labajā stūrī pieskarieties zīmuļa ikonai, lai atvērtu rediģēšanas režīmu.

4. metode no 6: izveidojiet Google dokumentu no Word faila

1. Atveriet savu Google disku. Ikona izskatās kā trīsstūris, kas izgatavots no trim dažādām krāsām. Diskam varat piekļūt, izmantojot savu Google kontu, apmeklējot vietni https://www.google.com/drive/.
   • Ja jums vēl nav Google konta, pirms Word dokumenta augšupielādes jums tas jāizveido.
2. klikšķiniet uz Jauns. Kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas ar tekstu Jauns ar blakus esošo plus zīmi. Tādējādi tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
3. Atlasiet augšupielādēt failu. Tādējādi datorā tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varēsit izvēlēties augšupielādējamo failu.
   • Varat arī augšupielādēt visas mapes, lai no sava datora tās saglabātu Google diskā.
4. Atveriet datorā saglabāto Word dokumentu. Atlasiet Word dokumentu, kuru vēlaties atvērt, veicot dubultklikšķi uz tā.
5. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Datora augšupielāde var aizņemt dažas sekundes, tāpēc turieties. Kad tas ir izdarīts, varat noklikšķināt uz faila Google diskā, lai to atvērtu un sāktu rediģēt.
   • Tagad jūs varat rediģēt, kopīgot un pārdēvēt savu Google dokumentu tāpat kā citādi.

5. metode no 6: pieprasiet lietotājiem izveidot Google dokumenta kopiju

1. Izmantojiet šo triku, lai saņemtu saņēmējus, lai izveidotu jūsu dokumenta kopiju. Nosūtot dokumentu kādam, izmantojot Google dokumentus, varat vēlēties, lai viņš pats izveido kopiju, rediģē to un pēc tam to jums nosūta. Tā kā Google dokumentu iestatījumi nav gluži iestatīti, lai to izdarītu, varat mainīt URL un piespiest lietotājus izveidot kopiju, nevis rediģēt oriģinālo dokumentu.
   • Jūs to varētu izmantot, ja sūtāt darblapu saviem studentiem vai dokumentus vairākiem darbiniekiem.
2. Atveriet dokumentu. Atveriet Google dokumentus un atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
3. Nospiediet pogu Dalīties. Tas atrodas augšējā labajā stūrī un ir spilgti zils.
4. klikšķiniet uz Mainīt uz jebkuru, kam ir saite. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa pēdējās rindas konteksta izvēlnes apakšdaļā. Tas atvērs jaunu lodziņu.
5. Nokopējiet saiti un ielīmējiet to citur. Varat izcelt saiti, ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam kopējiet, vai arī nospiediet Kopēt saiti. Ielīmējiet to tukšā Google dokumentā, lai varētu to rediģēt.
   • Varat arī ielīmēt URL laukā tīmekļa pārlūkprogrammas augšdaļā.
6. Saites beigās aizstājiet "rediģēt" ar "kopēt". Ritiniet līdz saites beigām, kur redzat vārdu "rediģēt". Izdzēsiet šo vārdu un pēc tam ierakstiet “copy”, taču esiet piesardzīgs un nemainiet nevienu citu URL daļu.
7. Nosūtiet modificēto saiti adresātam. Šī saite tagad automātiski atvērs dialoglodziņu, kurā saņēmējam tiek jautāts, vai viņš / viņa vēlas izveidot kopiju. Jūs varat to nosūtīt tik daudz cilvēku, cik jums nepieciešams, lai viņiem visiem būtu jūsu dokumenta kopija.

6. metode no 6: izveidojiet PDF no Google dokumenta

1. Atveriet Google dokumentu. Google diskā atlasiet dokumentu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF.
2. klikšķiniet uz Fails, Tad tālāk Drukāt. Pārejiet uz augšējo kreiso stūri un pēc tam noklikšķiniet uz Fails. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Drukāt.
   • Tas ir arī veids, kā jūs varat izdrukāt Google dokumentu tieši no sava datora.
3. Kā galamērķi atlasiet "Saglabāt kā PDF". Blakus vienumam “Galamērķis” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, lai skatītu opcijas. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā PDF".
4. klikšķiniet uz Saglabāt. Tas dokumentu saglabās jūsu datorā kā PDF ar tādu pašu nosaukumu, kāds tam ir Google dokumentos.

Padomi

• Neuztraucieties par savu Google dokumentu saglabāšanu! Tas tiek automātiski saglabāts jums katru reizi, kad veicat izmaiņas.
• Ja izmantojat Google dokumentus bezsaistē (bez WiFi vai interneta savienojuma), tas netiks automātiski saglabāts, kamēr netiks izveidots atkārtots savienojums ar internetu.
• Varat pats apgriezt vai rediģēt attēlus Google dokumentos, veicot dubultklikšķi uz attēla.